Belgique · Bruxelles, Liège, Namur, Charleroi · UTC+1
Belgique : moins de frais généraux.
Et des processus qui tiennent la croissance. Nous intervenons pour évaluer et cartographier votre façon de travailler, la structurer, puis automatiser dans vos systèmes les tâches qui reviennent chaque semaine. Les personnes que vous rencontrez restent sur votre dossier du premier au dernier jour.
Évaluation, cartographie et automatisation pour les entreprises de 50 à 500 personnes en Belgique : coût du travail élevé, équipes bilingues, un logiciel comptable et des tableurs entre les deux.
L'intégration est chaotique.
Nous recrutons vite. Les nouveaux arrivent sans ordinateur, sans comptes et sans programme. Nous rendons chaque recrue opérationnelle dès le premier jour, avec les formalités réglées avant son arrivée.
Exemple Temps administratif par recrue: 11 heures → 1,5 heure
Voir tous les cas d'usage02 · Ce que nous observons en Belgique
Ce que nous observons en Belgique
Le coût du travail rend chaque heure de ressaisie visible.
Avec un coût salarial parmi les plus élevés d'Europe, les heures passées à recopier, relancer et vérifier se voient vite dans les marges. Recruter pour absorber la croissance coûte plus cher que corriger le processus.
Deux langues, parfois deux façons de travailler.
Entre Bruxelles, la Wallonie et la Flandre, le même processus est souvent documenté, ou pas, dans deux langues et de deux manières. Un standard commun, avec des responsables clairs, évite les écarts.
Des PME familiales qui grandissent.
Beaucoup d'entreprises sont encore pilotées par le fondateur ou sa famille. Quand elles passent un cap de taille ou préparent une transmission, les décisions et le savoir-faire doivent sortir de quelques têtes.
03 · Les règles locales que nous intégrons à la conception
Les règles locales que nous intégrons à la conception
Depuis le 1er janvier 2026, les factures B2B belges passent par Peppol.
Toute entreprise assujettie à la TVA en Belgique émet et reçoit ses factures domestiques B2B au format structuré, via le réseau Peppol. La période de tolérance a pris fin le 31 mars 2026 ; les amendes vont ensuite de 1 500 à 5 000 euros selon la récidive. En pratique, l'envoi fonctionne souvent alors que les factures reçues sont encore ouvertes, contrôlées et saisies à la main ; c'est là que se trouvent le plus d'heures récupérables. Devvion n'est pas un point d'accès Peppol : nous relions votre ERP à celui que vous avez choisi.
BDO Belgique, facturation électronique obligatoire et période de tolérance(s'ouvre dans un nouvel onglet) · au 9 oct. 2026
L'e-reporting en temps quasi réel est annoncé pour 2028.
Le 18 juillet 2026, le Conseil des ministres a approuvé un avant-projet de loi : à partir du 1er janvier 2028, les données de facture seraient transmises au SPF Finances presque en temps réel, par Peppol. En octobre 2026, le texte n'est pas encore voté. Des données de facturation propres servent dans tous les scénarios.
EY, la Belgique annonce un e-reporting à partir de 2028(s'ouvre dans un nouvel onglet) · au 9 oct. 2026
La loi NIS2 belge s'applique depuis octobre 2024.
La Belgique a été parmi les premiers pays à transposer NIS2 : la loi est en vigueur depuis le 18 octobre 2024, et l'enregistrement auprès du CCB était dû au 18 mars 2025. Les entités concernées doivent ensuite démontrer leurs mesures de sécurité, ce qui suppose des preuves tenues à jour.
CMS Belgique, échéance d'enregistrement NIS2(s'ouvre dans un nouvel onglet) · au 9 oct. 2026
Le RGPD.
Nous travaillons dans vos systèmes et vos comptes et documentons les données personnelles utilisées par chaque automatisation. Nous ne délivrons aucune certification RGPD ; votre DPO garde la main.
04 · Par où nous commençons en général
Par où nous commençons en général
Des procédures communes aux deux régions linguistiques
Nous cartographions un processus clé là où il tourne, retenons la meilleure version et la formalisons avec responsables, contrôles et indicateurs, en français et en néerlandais. Chaque équipe travaille de la même façon, dans sa langue.
Des demandes d'achat validées dans les limites fixées
Chaque demande d'achat suit une matrice claire : le montant détermine qui valide, un suppléant prend le relais en cas d'absence et la commande part au fournisseur dès l'accord. Plus personne ne relance par e-mail. Exemple : délai de validation ramené de 5 jours à 1.
Outils: Exact Online · Odoo
Un dossier NIS2 alimenté chaque semaine
Revues des accès, incidents et contrôles fournisseurs alimentent un registre unique, sans copier-coller. Le jour où le CCB ou un client demande des preuves, elles sont datées et classées.
Outils: Microsoft Entra ID · Jira Service Management
05 · Notre façon de travailler avec les équipes en Belgique
Notre façon de travailler avec les équipes en Belgique
- Nous travaillons à distance depuis la Suisse et le Portugal ; les semaines sur site à Bruxelles ou en Wallonie se planifient à l'avance. Bruxelles est à l'heure de la Suisse. Nous n'avons pas de bureau en Belgique.
- Le conseil en organisation et en opérations évalue, cartographie et structure le travail ; l'ingénierie depuis votre entreprise (forward-deployed) l'automatise. Concrètement, notre ingénieur travaille au sein de votre entreprise, pas depuis une file de tickets.
- Nous ramenons la rigueur des opérations de grands groupes à votre taille. Les personnes que vous rencontrez restent sur votre dossier du premier au dernier jour.
- Nous travaillons en anglais ; la documentation peut être livrée en français, et pour une équipe néerlandophone nous prévoyons un relecteur. Vous contractez avec Devvion Inc., immatriculée au Delaware.
06 · Questions des entreprises belges
Questions des entreprises belges
Peut-on faire appel à vous pour du conseil seul ?
Oui, Devvion propose le conseil en organisation et en opérations sans automatisation : évaluation, cartographie, procédures, contrôles et indicateurs, en général sur 4 à 12 semaines. L'automatisation vient ensuite si elle se justifie, avec nous ou avec votre équipe.
Nos équipes travaillent en français et en néerlandais. Est-ce un problème ?
Non, Devvion travaille en anglais et livre la documentation en français ; pour les équipes néerlandophones, nous prévoyons un relecteur. Nous partons d'un processus commun, puis chaque équipe le suit dans sa langue.
Que nous reste-t-il quand vous partez ?
Devvion vous remet tout ce que nous construisons : cartographies, procédures, automatisations dans vos propres comptes et la documentation pour les faire tourner. Votre équipe est formée sur chacune avant notre départ. Un forfait d'exploitation facultatif couvre ensuite la surveillance et les nouvelles automatisations.
Travaillez-vous avec Odoo, Exact Online ou WinBooks ?
Devvion intervient en Belgique sur Odoo, Exact Online, WinBooks, Yuki et d'autres logiciels comptables. Nous ne vous demandons pas de changer d'outil ; nous automatisons autour.
Où utilisez-vous l'IA ?
Devvion n'ajoute de l'IA que là où une personne lit un document et décide : une pièce sans référence, un e-mail de fournisseur à classer. Tout le reste repose sur des règles explicites.
Comment démarre-t-on ?
Devvion démarre toujours par l'évaluation de deux semaines : entretiens, inventaire des systèmes, score de maturité par processus, chiffrage des frais généraux et pistes classées. Le prix est fixe et déduit si vous poursuivez. Le conseil dure ensuite 4 à 12 semaines, l'ingénierie 6 à 16.
07 · Contact
Récupérez les heures que la ressaisie vous prend.
Deux semaines pour mesurer, les mêmes personnes jusqu'au bout. Écrivez-nous en français ou en anglais.