Suisse · Genève, Lausanne, Neuchâtel, Fribourg · UTC+1
Frais généraux réduits en Suisse.
En Suisse romande, de l'évaluation à l'automatisation. Nous travaillons depuis la Suisse. Nous intervenons pour évaluer et cartographier votre façon de travailler, la structurer, puis automatiser dans vos systèmes ce que personne ne devrait faire à la main. Les personnes que vous rencontrez restent sur votre dossier du premier au dernier jour.
Évaluation, cartographie et automatisation pour les entreprises de 50 à 500 personnes en Suisse : coûts salariaux élevés, équipes entre plusieurs régions linguistiques, un logiciel de gestion suisse et des tableurs.
Pas prêts pour l'ISO 27001.
La certification approche. Un client ou un investisseur exige l'ISO 27001, et les preuves sont dispersées dans les boîtes mail. Nous vous préparons, avec des preuves qui se collectent d'elles-mêmes.
Exemple Préparation de l'audit: 6 semaines → 3 jours
Voir tous les cas d'usage02 · Ce que nous observons en Suisse
Ce que nous observons en Suisse
Chaque heure coûte cher.
Avec les salaires suisses, les tâches administratives et les reprises pèsent lourd, et recruter prend des mois. La plupart des entreprises que nous rencontrons préfèrent rendre leurs heures aux équipes actuelles plutôt qu'ajouter un poste au back-office.
Une entreprise, plusieurs régions et plusieurs langues.
Entre Genève, Lausanne et la Suisse alémanique, le même processus tourne souvent de plusieurs façons et dans plusieurs langues. Le standardiser une fois, avec des responsables clairs, simplifie le prochain site ou la prochaine acquisition.
Une culture de la qualité, une documentation en retard.
Les exigences sont élevées, mais les procédures restent souvent dans la tête de quelques personnes. Quand une certification, une banque ou un client important demande des preuves, la course commence.
03 · Les règles locales que nous intégrons à la conception
Les règles locales que nous intégrons à la conception
Les anciens modèles de QR-facture cessent de fonctionner le 14 novembre 2026.
Depuis le 22 novembre 2025, la QR-facture n'accepte plus que l'adresse structurée : rue, NPA et localité dans des champs distincts. À partir du 14 novembre 2026, les ordres permanents et modèles de paiement fondés sur l'ancien format combiné ne seront plus traités. Les fichiers clients saisis en texte libre doivent être repris, fiche par fiche, en commençant par les factures récurrentes comme les loyers et les mensualités. Nous relions votre ERP à votre banque et au réseau eBill ; nous ne sommes pas prestataire de paiement.
SIX, période de transition QR-facture 2025–2026(s'ouvre dans un nouvel onglet) · au 9 oct. 2026
La nouvelle LPD vise aussi les personnes, pas seulement l'entreprise.
La loi fédérale révisée sur la protection des données s'applique depuis le 1er septembre 2023. Elle demande un registre des activités de traitement, et les amendes, jusqu'à 250 000 francs, peuvent frapper la personne responsable. Chaque automatisation qui lit des données de clients ou de collaborateurs devrait garder la trace de ce qu'elle consulte.
EY Suisse, nouvelle ère de la protection des données(s'ouvre dans un nouvel onglet) · au 9 oct. 2026
Les infrastructures critiques signalent les cyberattaques en 24 heures.
Depuis le 1er avril 2025, les exploitants d'infrastructures critiques annoncent toute cyberattaque à l'Office fédéral de la cybersécurité dans les 24 heures suivant sa découverte. Les amendes s'appliquent depuis le 1er octobre 2025. Leurs fournisseurs doivent souvent suivre ce rythme.
Office fédéral de la cybersécurité, obligation de signaler dès le 1er avril 2025(s'ouvre dans un nouvel onglet) · au 9 oct. 2026
Le règlement européen sur l'IA peut concerner une entreprise suisse.
C'est le cas si vous mettez un système d'IA sur le marché européen ou si ses résultats sont utilisés dans l'UE. Votre conseil juridique tranche. Nous documentons chaque étape d'IA livrée, ce qui facilite l'analyse.
04 · Par où nous commençons en général
Par où nous commençons en général
Un processus, une seule façon de faire, sur tous les sites
Nous cartographions un processus clé dans chaque site, retenons la version qui fonctionne le mieux et la formalisons avec responsables, contrôles et indicateurs, dans les langues de vos équipes. Le prochain site part d'un standard, pas de zéro.
Des nouvelles recrues opérationnelles dès la première semaine
Dès qu'une embauche est confirmée, comptes, matériel et programme de la première semaine sont demandés en une fois, chacun avec un responsable et une date. Le manager confirme que la personne peut travailler. Recruter prend des mois en Suisse ; les premières semaines ne devraient pas se perdre en attente.
Outils: Abacus · Microsoft 365
Un registre des traitements toujours à jour
Chaque automatisation que nous livrons inscrit dans votre registre les données personnelles utilisées, la finalité et les personnes autorisées. Quand quelqu'un demande l'accès à ses données, la recherche porte sur vos systèmes, pas sur des boîtes mail.
Outils: Microsoft 365 · SharePoint
05 · Notre façon de travailler avec les équipes en Suisse
Notre façon de travailler avec les équipes en Suisse
- Une partie de notre équipe travaille depuis la Suisse : les semaines sur site se font en train. Nous suivons vos horaires et vos jours fériés, cantonaux compris. L'essentiel du travail se fait à distance.
- Le conseil en organisation et en opérations évalue, cartographie et structure le travail ; l'ingénierie depuis votre entreprise (forward-deployed) l'automatise. Concrètement, notre ingénieur travaille au sein de votre entreprise, pas depuis une file de tickets.
- Nous ramenons la rigueur des opérations de grands groupes à votre taille. Les personnes que vous rencontrez restent sur votre dossier du premier au dernier jour.
- Nous travaillons en anglais et livrons la documentation en français ; si l'allemand est nécessaire, nous le disons dès le départ. Le contrat est conclu avec Devvion Inc., société du Delaware.
06 · Questions des entreprises suisses
Questions des entreprises suisses
Devvion est-elle une société suisse ?
Devvion Inc. est une société du Delaware, et une partie de l'équipe travaille depuis la Suisse. Les contrats sont émis par Devvion Inc. Concrètement : vos horaires, des semaines sur site sans long trajet et les mêmes personnes du début à la fin.
Peut-on faire appel à vous pour du conseil, sans automatisation ?
Oui, Devvion propose le conseil en organisation et en opérations seul : évaluation, cartographie des processus, procédures, contrôles et indicateurs, en général sur 4 à 12 semaines. L'automatisation vient ensuite si les chiffres la justifient, avec nous ou avec votre équipe.
Travaillez-vous avec Abacus ou Bexio ?
Devvion automatise en Suisse autour des logiciels que vous utilisez déjà : Abacus, Bexio, SAP Business One ou Dynamics 365 Business Central. Nous ajoutons les étapes autour de votre ERP, sans vous demander d'en changer.
Pouvez-vous nous mettre en conformité avec la nLPD ?
Devvion ne certifie pas la conformité à la nouvelle LPD ; votre conseiller en protection des données fixe les exigences. Nous veillons à ce que nos automatisations tournent dans vos comptes, consignent les données personnelles utilisées et tiennent votre registre à jour.
Où l'IA est-elle vraiment utile ?
Devvion n'utilise l'IA en Suisse que là où une personne lit un document et tranche : un document non structuré, une demande par e-mail à orienter. Le reste relève de règles simples, moins coûteuses et plus faciles à auditer.
Quelle est la première étape avec vous ?
Devvion commence par l'évaluation de deux semaines : entretiens, inventaire des systèmes, score de maturité par processus, chiffrage des frais généraux et pistes classées. Le prix est fixe et déduit si vous poursuivez. Le conseil dure ensuite 4 à 12 semaines, l'ingénierie 6 à 16.
07 · Contact
Sachez où passe la semaine de vos équipes.
L'évaluation de deux semaines, dans votre fuseau horaire. Réponse en français ou en anglais.