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Des cycles plus courts · Les deux

L'intégration est chaotique.

Nous recrutons vite. Les nouveaux arrivent sans ordinateur, sans comptes et sans programme. Nous rendons chaque recrue opérationnelle dès le premier jour, avec les formalités réglées avant son arrivée.

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Ce que l'on observait

  • Les nouvelles recrues attendent une semaine leurs accès.
  • Les RH réclament des documents par WhatsApp pendant des mois.
  • Chaque manager accueille à sa façon, donc la qualité dépend de la chance.

SantéHôtellerie et restauration

02 · Ce que nous avons fait, étape par étape

Ce que nous avons fait, étape par étape

  1. Évaluer

    Nous suivons les dix dernières embauches et comptons les heures et les passages de relais de chacune.

  2. Cartographier

    Une seule carte de chaque étape, de l'offre acceptée à la première semaine complète, avec un responsable par étape.

  3. Structurer

    Une procédure d'intégration par poste, une liste de contrôle du premier jour et un modèle de plan à 30 jours.

  4. Automatiser

    Contrats, comptes Microsoft 365 ou Google Workspace, paie et demandes de matériel partent d'un seul déclencheur.

03 · Le processus

Onboarding des salariés, de l'offre au jour J

De l'offre acceptée à un premier jour prêt : contrat, comptes, paie, équipement et programme.

Ce qui a changé

  • Temps administratif par recrue11 heures1,5 heureExemple
  • Recrues opérationnelles le premier jour3 sur 109 sur 10Exemple
Onboarding des salariés, de l'offre au jour JAdministratif d'intégration par recrue: 11 heures → 1,5 heure · Exemple

Onboarding des salariés, de l'offre au jour J

  1. Offre acceptée
  2. Contrat depuis un modèle
  3. Signature électronique
  4. Créer les comptes
  5. Paie et assurance
  6. Demande d'équipement
  7. Programme du premier jour
  8. Dossier complet ?
  9. Prêt le jour J
  10. Administratif d'intégration par recrue: 11 heures → 1,5 heure (Exemple)

05 · Questions

Questions

  • Cela fonctionne-t-il pour du personnel posté ou soignant ?

    Oui, Devvion conçoit l'intégration poste par poste : vérification des autorisations d'exercer, plannings de garde et formations obligatoires font partie du flux pour les postes concernés.

  • À quels systèmes RH vous connectez-vous ?

    Devvion travaille avec les systèmes RH, de paie et d'identité que vous utilisez déjà, dont Workable, Bayzat, Personio, Microsoft Entra et Google Workspace. Les intégrations vous appartiennent.

Voir tous les cas d'usage

06 · Contact

Réservez l'évaluation.

Dites-nous ce qui freine votre entreprise. Nous confirmons le périmètre et les dates lors d'un premier appel.