Rwanda · Kigali, heure UTC+2
Une seule vue au Rwanda.
Ventes, trésorerie et validations réunies. Nous intervenons en opérationnels : une évaluation de deux semaines à Kigali, puis nous cartographions le circuit réel des ventes, des paiements et des validations, fixons des règles claires et les automatisons. Les personnes que vous rencontrez restent sur votre dossier du premier au dernier jour.
Structuration finance et opérations pour les entreprises de 50 à 500 personnes au Rwanda : ventes, encaissements et comptabilité dans trois outils, validations sans trace, Mobile Money à côté du logiciel de gestion.
Programmes et finance divergent.
Dans les ONG et les organisations de développement, les rapports aux bailleurs sont refaits à la main à partir des tableurs des programmes et des exports de la finance. Nous relions les données pour que chaque rapport parte d'un seul jeu de chiffres.
Exemple Préparation d'un rapport aux bailleurs: 10 jours → 2 jours
Voir tous les cas d'usage02 · Ce que nous observons au Rwanda
Ce que nous observons au Rwanda
Ventes, encaissements et comptabilité vivent dans trois outils.
Les ventes passent par une machine de caisse ou un point de vente, l'argent arrive par MTN MoMo, Airtel Money et la banque, et la comptabilité tourne dans un troisième logiciel. En fin de mois, la finance recoud le tout, le plus souvent à la main.
Les validations ne laissent pas de trace.
Demandes, devis et accords circulent par e-mail et WhatsApp. Quand une banque, un bailleur ou un commissaire aux comptes demande qui a validé un achat, il faut des jours pour retrouver la réponse.
L'activité grandit, l'équipe finance non.
Les entreprises de Kigali gagnent des clients, des agences et des salariés rapidement, tandis que la finance reste à trois ou quatre personnes. Chaque nouvelle agence ajoute du travail manuel aux mêmes bureaux.
03 · Les règles locales que nous intégrons à la conception
Les règles locales que nous intégrons à la conception
Le régime EBM revu après 13 ans
En juillet 2026, la Rwanda Revenue Authority a présenté une réforme du régime des Electronic Billing Machines, dont un projet d'arrêté ministériel qui exempterait les activités de moins de 2 millions Rwf de chiffre d'affaires. Pour une entreprise de 50 personnes ou plus, rien ne change : chaque vente exige une facture EBM. Votre conseil fiscal confirmera les changements une fois l'arrêté publié. Plutôt que de ressaisir les ventes dans une EBM séparée, nous connectons Odoo, QuickBooks ou Sage au système EBM de la RRA ou à votre prestataire certifié, et chaque facture est signée à l'émission ; nous ne sommes pas prestataire EBM certifié.
The New Times: New tax reforms seek to ease compliance for small businesses (13 July 2026)(s'ouvre dans un nouvel onglet) · au 9 oct. 2026
Loi n° 058/2021 sur les données personnelles : prouver, pas seulement déclarer
La loi s'applique pleinement depuis la fin de la période de grâce, le 15 octobre 2023. Pour 2026, la National Cyber Security Authority a retenu le thème « Compliance is Beyond Registration » : le certificat n'est qu'un début, ce sont les contrôles documentés qui comptent.
AllAfrica (Andersen): Why 2026 is the year of accountability for data controllers and processors in Rwanda(s'ouvre dans un nouvel onglet) · au 9 oct. 2026
04 · Par où nous commençons d'habitude
Par où nous commençons d'habitude
Une matrice de validation avec une piste complète
Nous convenons avec la direction de qui valide quoi et jusqu'à quel montant, l'écrivons, puis faisons passer demandes, devis et pièces fournisseurs dans un seul circuit contrôlé par rapport au budget. Chaque décision est tracée, avec son auteur et sa date.
Outils: Microsoft 365 · Google Workspace · Odoo
Ventes, trésorerie et comptabilité dans une seule vue
Nous réunissons ventes, Mobile Money et soldes bancaires dans une vue mise à jour chaque jour, et instaurons une revue hebdomadaire avec un responsable pour chaque écart. La direction n'attend plus que la finance reconstruise les chiffres à la main.
Outils: Odoo · QuickBooks · Power BI
Paiements Mobile Money rapprochés des ventes
Les paiements MoMo et Airtel Money sont récupérés chaque jour et rapprochés des ventes ouvertes. Les règles traitent les références exactes ; l'IA suggère une correspondance pour les autres, que la finance confirme.
Outils: MTN MoMo · Airtel Money · Odoo · QuickBooks
05 · Notre façon de travailler avec les équipes au Rwanda
Notre façon de travailler avec les équipes au Rwanda
- Nous travaillons à distance depuis la Suisse et le Portugal et venons à Kigali pour des semaines sur site quand le travail l'exige. Devvion n'a pas de bureau au Rwanda.
- Nous ramenons à votre taille des méthodes éprouvées dans de grandes organisations. Avec « L'ingénierie depuis votre entreprise » (forward-deployed), notre ingénieur travaille chez vous, pas depuis une file de tickets.
- Kigali est à UTC+2 : même heure que la Suisse en été, une heure d'avance en hiver. Nous travaillons en anglais ; la documentation peut aussi être livrée en français.
- Votre contrat est conclu avec Devvion Inc., société du Delaware. Nous connectons votre ERP au système EBM de la RRA ou à votre prestataire certifié ; nous ne sommes pas prestataire EBM certifié.
06 · Questions des entreprises rwandaises
Questions des entreprises rwandaises
Pouvez-vous nous aider sans rien automatiser ?
Devvion fait au Rwanda du conseil en organisation et en opérations qui s'arrête souvent avant toute ligne de code. Nous évaluons, cartographions, fixons seuils de validation, procédures et indicateurs, et préparons l'ISO 9001 ou 27001 si besoin. L'automatisation vient ensuite, avec nous, avec un autre ou pas du tout.
Pour quelles règles locales concevez-vous vos processus ?
Devvion conçoit au Rwanda pour les règles listées sur cette page, chacune avec sa source. À 50 personnes ou plus, vous êtes bien au-dessus du seuil envisagé de 2 millions Rwf : les règles EBM restent. Quand une règle passe par le système de la RRA ou un prestataire certifié, nous y connectons votre ERP sans en être un.
Que veut dire « forward-deployed » concrètement ?
Devvion travaille au Rwanda depuis l'intérieur de votre entreprise, pas depuis une file de tickets. Notre ingénieur s'assoit avec la finance et l'exploitation, voit le circuit réel et construit avec vos collaborateurs. Les personnes que vous rencontrez restent sur votre dossier jusqu'au bout.
Construisez-vous des agents IA ?
Devvion n'utilise l'IA au Rwanda que là où une personne lit et tranche, par exemple pour rapprocher un paiement mal libellé ou lire un devis fournisseur. Tout le reste est de l'automatisation simple, moins chère et plus fiable.
Par quoi commence-t-on, et combien de temps cela dure-t-il ?
Devvion ouvre chaque mission au Rwanda par une évaluation payante de deux semaines, conclue par un score de maturité par processus. Les honoraires sont donnés au premier appel et déduits si vous poursuivez. Le conseil dure ensuite de 4 à 12 semaines, l'ingénierie de 6 à 16.
À qui appartient ce que vous construisez ?
Les clients rwandais de Devvion sont propriétaires de tout : code, flux, accès et documentation, sur leurs propres comptes. À la fin de la mission, les systèmes continuent de tourner sans nous.
07 · Contact
Réunissez ventes, trésorerie et validations.
Deux semaines d'évaluation : les heures chiffrées, la carte de vos processus et les premiers chantiers classés.