Sénégal · Dakar · UTC+0
Une seule saisie, au Sénégal.
Et une trésorerie lisible chaque jour. Nous intervenons en opérationnels : une évaluation de deux semaines, puis nous cartographions le travail réel, structurons les règles et automatisons ce qui ne devrait pas être manuel. Les personnes que vous rencontrez restent sur votre dossier du premier au dernier jour.
Structuration et finance pour les entreprises de 50 à 500 personnes au Sénégal : encaissements mobiles rapprochés à la main, décisions prises par messagerie, un logiciel de gestion à côté des tableurs.
Choisir le bon système.
Il nous en faut un nouveau, sans droit à l'erreur. Les éditeurs promettent tous la même chose, et le dernier choix s'est mal passé. Nous définissons vos besoins à partir de votre façon de travailler, menons la sélection et veillons à ce que le résultat vous appartienne.
Exemple Systèmes candidats: 5 → 1 retenu, avec ses raisons
Voir tous les cas d'usage02 · Ce que nous observons au Sénégal
Ce que nous observons au Sénégal
Les encaissements mobiles se rapprochent encore à la main.
Vos clients paient par Wave, Orange Money ou virement, souvent sans référence exploitable. Le rapprochement se fait dans Excel en fin de mois, et la direction ne voit la trésorerie réelle qu'après coup.
Les décisions passent par WhatsApp.
Validations, remises et exceptions se règlent dans des groupes de discussion. Personne ne retrouve qui a décidé quoi, et le système de gestion est mis à jour plus tard, quand il l'est.
La croissance dépasse l'organisation.
Des entreprises qui passent la barre des 100 personnes fonctionnent encore sur la mémoire du fondateur et de quelques cadres historiques. Une nouvelle activité ou un deuxième site reprend les mêmes habitudes, sans procédures écrites.
03 · Les règles locales que nous intégrons à la conception
Les règles locales que nous intégrons à la conception
Facture électronique : loi de finances 2025
La loi de finances 2025 oblige les assujettis à émettre des factures électroniques, via un portail public, une plateforme de dématérialisation ou des machines agréées. Les modalités d'application sont renvoyées à un arrêté ministériel. L'amende prévue atteint 25 % de la TVA facturée, dans la limite de 5 millions FCFA par facture. Vérifiez votre date avec la DGID ou votre conseil fiscal. Dès que les modalités sont publiées, nous connectons Sage, Odoo ou SAP Business One à votre prestataire agréé ou à la plateforme de l'administration, après avoir fiabilisé NINEA, taux de TVA et mentions obligatoires ; nous ne sommes pas prestataire agréé.
Deloitte Société d'Avocats : Sénégal, principales mesures de la loi de finances pour 2025(s'ouvre dans un nouvel onglet) · au 9 oct. 2026
SenTimbre, seule plateforme du timbre fiscal
Depuis le 20 juillet 2026, SenTimbre est la seule plateforme officielle pour acheter un timbre fiscal, avec une période de transition jusqu'au 15 août 2026 pour les anciens timbres. Chaque démarche qui passe au numérique suppose des données d'entreprise déjà propres.
Osiris : la DGID lance SenTimbre, plateforme unique du timbre fiscal numérique(s'ouvre dans un nouvel onglet) · au 9 oct. 2026
Données personnelles : loi de 2008 et CDP
Les données personnelles sont encadrées par la loi de 2008 et la CDP. Dans les faits, fichiers clients et RH circulent par e-mail et WhatsApp ; chaque processus automatisé note quelles données il touche.
04 · Par où nous commençons d'habitude
Par où nous commençons d'habitude
Procédures et délégations écrites
Entretiens, observation sur le terrain, puis cartographie des processus clés. Nous rédigeons avec vos équipes les procédures, les rôles et les seuils de validation, pour que l'entreprise ne repose plus sur quelques mémoires.
Un reporting mensuel en cinq jours
Nous convenons avec la direction des dix chiffres qui comptent, les extrayons de l'ERP et des flux de paiement à date fixe, et diffusons un rapport court avec un responsable pour chaque écart. Les décisions quittent les fils WhatsApp pour une revue mensuelle où chacun voit les mêmes chiffres.
Outils: Sage · Odoo · Power BI
Encaissements Wave et Orange Money rapprochés
Les flux de paiement arrivent chaque jour. Des règles rapprochent les paiements bien référencés ; une étape d'IA propose une correspondance pour les autres, que votre comptable valide.
Outils: Wave · Orange Money · Sage · Odoo
05 · Notre façon de travailler avec les équipes au Sénégal
Notre façon de travailler avec les équipes au Sénégal
- Nous travaillons à distance depuis la Suisse et le Portugal et venons à Dakar pour des semaines sur site quand le travail le demande. Nous n'avons pas de bureau au Sénégal.
- Nous ramenons à votre taille des méthodes éprouvées dans de grandes organisations. Avec « L'ingénierie depuis votre entreprise » (forward-deployed), notre ingénieur travaille chez vous, pas depuis une file de tickets.
- Dakar reste à UTC+0 toute l'année : même heure que le Portugal en hiver, une à deux heures de moins que la Suisse. Nos échanges ont lieu en anglais, et la documentation peut être rédigée en français.
- Vous signez avec Devvion Inc., société de droit du Delaware. Nous connectons votre ERP à votre prestataire agréé ou à la plateforme de la DGID ; nous ne sommes pas prestataire agréé.
06 · Questions des entreprises sénégalaises
Questions des entreprises sénégalaises
Pouvez-vous nous aider sans rien automatiser ?
Devvion fait au Sénégal du conseil en organisation et en opérations qui s'arrête souvent avant toute ligne de code. Nous évaluons, cartographions, rédigeons procédures, délégations et indicateurs, et préparons l'ISO 9001 ou 27001 si besoin. L'automatisation vient ensuite, avec nous, avec un autre ou pas du tout.
Pour quelles règles locales concevez-vous vos processus ?
Devvion conçoit au Sénégal pour les règles listées sur cette page, chacune avec sa source. Quand les modalités attendent encore un arrêté, nous le disons et vérifions vos dates avec la DGID ou votre conseil. Quand une règle exige un prestataire agréé, nous y connectons votre ERP sans en être un.
Pouvez-vous automatiser le rapprochement Wave et Orange Money ?
Devvion automatise au Sénégal le rapprochement des encaissements Wave, Orange Money et bancaires. Les paiements bien référencés passent seuls ; pour les autres, une correspondance est proposée et votre comptable tranche.
Que fait concrètement l'IA dans vos automatisations ?
Devvion n'ajoute de l'IA au Sénégal que là où une personne lit un document et décide : lire une pièce fournisseur, interpréter un libellé de paiement. Le reste relève de l'automatisation classique, moins coûteuse et plus facile à contrôler.
Comment commence une collaboration, et combien de temps dure-t-elle ?
Devvion commence chaque mission au Sénégal par une évaluation payante de deux semaines, conclue par un score de maturité par processus et déduite si vous poursuivez. Le conseil dure ensuite de 4 à 12 semaines, l'ingénierie de 6 à 16.
Qui est propriétaire de ce que vous construisez ?
Devvion remet à ses clients sénégalais la pleine propriété de ce qui est construit : code, flux, accès et documentation, hébergés sur vos propres comptes. Si nous cessons de travailler ensemble, tout continue de fonctionner.
07 · Contact
Mesurez ce que vous coûtent les ressaisies.
Deux semaines sur vos processus, des heures chiffrées et les premiers chantiers classés avec vous.