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Des systèmes adaptés · Les deux

Programmes et finance divergent.

Dans les ONG et les organisations de développement, les rapports aux bailleurs sont refaits à la main à partir des tableurs des programmes et des exports de la finance. Nous relions les données pour que chaque rapport parte d'un seul jeu de chiffres.

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Ce que l'on observait

  • Chaque rapport aux bailleurs prend deux semaines à assembler.
  • Les équipes programmes et finance réconcilient les chiffres par e-mail.
  • Les indicateurs sont suivis dans des tableurs différents selon les projets.

ONG et organisations de développementÉducation

02 · Ce que nous avons fait, étape par étape

Ce que nous avons fait, étape par étape

  1. Évaluer

    Nous listons chaque rapport aux bailleurs, ses indicateurs et l'origine de chaque chiffre.

  2. Cartographier

    Nous cartographions les flux de données, de la collecte sur le terrain à la finance et à chaque modèle de bailleur.

  3. Structurer

    Des définitions d'indicateurs partagées, des règles d'imputation analytique et un calendrier de reporting avec des responsables.

  4. Automatiser

    Les données programmes, finance et RH alimentent une seule couche de reporting ; les projets de rapport sont préparés pour validation par une personne.

03 · Le processus

Suivi de projet sans réunion

Chaque soir, tâches, heures et dépenses deviennent un point d'avancement que le chef de projet valide en deux minutes.

Ce qui a changé

  • Préparation d'un rapport aux bailleurs10 jours2 joursExemple
  • Chiffres rapprochés par e-mailà chaque rapportjamaisExemple
Suivi de projet sans réunionHeures de reporting par semaine: 9 → 1 · Exemple

Suivi de projet sans réunion

  1. Chaque jour, 17 h
  2. Récupérer les tâches
  3. Rédiger le point
  4. Validation chef de projet
  5. Rapport client
  6. Dépassement ou retard ?
  7. Point en ligne
  8. Heures de reporting par semaine: 9 → 1 (Exemple)

05 · Questions

Questions

  • Avez-vous déjà travaillé avec des ONG ?

    Devvion applique aux ONG et aux organisations de développement la méthode que nous utilisons avec les entreprises de 50 à 500 personnes. Nous vous dirons clairement ce que nous avons fait, et pas fait, dans votre secteur.

  • Travaillez-vous avec les formats propres à chaque bailleur ?

    Oui, Devvion fait correspondre une fois pour toutes le modèle de chaque bailleur, si bien que les rapports puisent dans les mêmes données au lieu de tableurs séparés.

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06 · Contact

Réservez l'évaluation.

Dites-nous ce qui freine votre entreprise. Nous confirmons le périmètre et les dates lors d'un premier appel.