Côte d'Ivoire · Abidjan · UTC+0
Cycles plus courts en Côte d'Ivoire.
Et une vue claire de chaque site. Nous intervenons en opérationnels : une évaluation de deux semaines, puis nous cartographions le travail réel, posons un standard commun et automatisons ce qui ne devrait pas être manuel. Les personnes que vous rencontrez restent sur votre dossier du premier au dernier jour.
Structuration multi-sites pour les entreprises de 50 à 500 personnes en Côte d'Ivoire : sites qui fonctionnent chacun à leur façon, encaissements mobiles rapprochés à la main, un logiciel de gestion à côté des tableurs.
En rupture, puis en surstock.
Le réapprovisionnement dépend de quelqu'un qui remarque le rayon vide. Nous fixons les points de commande à partir des ventes réelles et lançons demandes de prix et bons de commande avant la rupture.
Exemple Du besoin au bon de commande: 5 jours → 1 jour
Voir tous les cas d'usage02 · Ce que nous observons en Côte d'Ivoire
Ce que nous observons en Côte d'Ivoire
Le siège est à Abidjan, l'activité est partout.
Dépôts, magasins ou chantiers tournent dans tout le pays, chacun avec son tableur et ses habitudes. La vue consolidée arrive des semaines plus tard, et les écarts entre sites restent inexpliqués.
Les validations font le tour par e-mail et téléphone.
Demandes d'achat, remises et dépenses attendent une signature qui dépend d'un agenda. Personne ne sait où en est une demande sans appeler, et les fournisseurs relancent avant vous.
Les encaissements mobiles arrivent avec des libellés approximatifs.
Orange Money, MTN MoMo, Wave et virements se mélangent sur les relevés. La comptabilité rapproche à la main, et la trésorerie réelle n'est connue qu'en fin de mois.
03 · Les règles locales que nous intégrons à la conception
Les règles locales que nous intégrons à la conception
Facture normalisée électronique (FNE) depuis juillet 2025
La DGI a lancé officiellement la FNE le 21 juillet 2025, sur la base de l'annexe fiscale 2025. L'obligation s'applique régime par régime : émission par la plateforme de l'administration ou par un logiciel qui s'y raccorde. Votre conseil fiscal confirme votre calendrier. Nous raccordons Sage, Odoo ou SAP Business One à la plateforme FNE ou à votre prestataire agréé, après avoir fiabilisé identifiants fiscaux, articles et taux, et la référence de chaque FNE revient dans l'ERP ; nous ne sommes pas agréés par la DGI.
Ministère des Finances et du Budget : la DGI lance son système de facture normalisée électronique(s'ouvre dans un nouvel onglet) · au 9 oct. 2026
Fin de la facture normalisée papier
Pour les entreprises au régime du réel, la tolérance accordée aux factures normalisées papier a pris fin en décembre 2025. Seules les FNE permettent désormais de justifier une charge ou de déduire la TVA. Un fournisseur qui envoie encore une facture classique vous fait perdre la déduction.
APA News : fin de l'usage de la facture normalisée physique(s'ouvre dans un nouvel onglet) · au 9 oct. 2026
Données personnelles : loi 2013-450 et ARTCI
La loi 2013-450 du 19 juin 2013 soumet les traitements de données personnelles à déclaration ou autorisation préalable auprès de l'ARTCI. Dans les faits, fichiers clients et dossiers RH circulent par e-mail et WhatsApp, sans registre à jour.
04 · Par où nous commençons d'habitude
Par où nous commençons d'habitude
Un même standard pour chaque site
Nous observons vos meilleurs et vos moins bons sites, puis rédigeons un standard unique : routines quotidiennes, gestion de la caisse, seuils de validation et indicateurs suivis par le siège. Les nouveaux sites démarrent dessus.
Les validations dans un seul circuit, depuis chaque site
Dépenses, remises et demandes fournisseurs de tous les sites passent par un seul circuit de validation sur téléphone, avec des seuils par montant. Le siège voit ce qui attend et chez qui, et rien n'est validé deux fois.
Outils: Microsoft 365 · Odoo · Sage
Encaissements Mobile Money rapprochés
Les règles traitent les cas clairs ; l'IA propose une correspondance pour le reste, et votre comptable confirme.
Outils: Orange Money · MTN MoMo · Wave · Sage
05 · Notre façon de travailler avec les équipes en Côte d'Ivoire
Notre façon de travailler avec les équipes en Côte d'Ivoire
- Nous sommes basés à distance en Suisse et au Portugal et passons des semaines sur site à Abidjan aux moments clés. Devvion n'a pas de bureau en Côte d'Ivoire.
- Nous ramenons à votre taille des méthodes éprouvées dans de grandes organisations. Avec « L'ingénierie depuis votre entreprise » (forward-deployed), notre ingénieur travaille chez vous, pas depuis une file de tickets.
- Abidjan est à UTC+0 : même heure que Lisbonne l'hiver, une à deux heures de décalage avec Zurich. Les échanges se font en anglais ; la documentation destinée à vos équipes peut être livrée en français.
- Vous contractez avec Devvion Inc., société immatriculée au Delaware. Quand une règle locale passe par la plateforme de l'administration ou un prestataire agréé, nous y raccordons votre ERP ; nous ne sommes pas prestataire agréé.
06 · Questions des entreprises ivoiriennes
Questions des entreprises ivoiriennes
Pouvez-vous nous aider sans rien automatiser ?
Devvion fait en Côte d'Ivoire du conseil en organisation et en opérations qui s'arrête souvent avant toute ligne de code. Nous évaluons, cartographions, rédigeons standards, délégations et indicateurs, et préparons l'ISO 9001 ou 27001 si besoin. L'automatisation vient ensuite, avec nous, avec un autre ou pas du tout.
Pour quelles règles locales concevez-vous vos processus ?
Devvion conçoit en Côte d'Ivoire pour les règles listées sur cette page, chacune avec sa source ; la plupart s'appliquent régime par régime, et votre conseil confirme votre calendrier. Quand une règle passe par la plateforme de l'administration ou un prestataire agréé, nous y raccordons votre ERP. Devvion n'est pas prestataire agréé.
Pouvez-vous rapprocher automatiquement nos encaissements Mobile Money ?
Devvion automatise en Côte d'Ivoire le rapprochement Orange Money, MTN MoMo, Wave et bancaire. Les paiements bien référencés passent seuls ; pour les autres, une correspondance est proposée et votre comptable confirme.
Où l'IA intervient-elle ?
Devvion n'ajoute de l'IA en Côte d'Ivoire que là où une personne lit et décide : lire une pièce fournisseur, interpréter un libellé de paiement. Le reste est de l'automatisation classique, moins chère et plus facile à vérifier.
Comment démarre une mission, et combien de temps dure-t-elle ?
Devvion démarre en Côte d'Ivoire par une évaluation payante de deux semaines, avec un score de maturité par processus. Nous indiquons les honoraires au premier appel ; ils sont déduits si vous continuez. Le conseil dure ensuite de 4 à 12 semaines, l'ingénierie de 6 à 16.
Accompagnez-vous les PME ?
Devvion travaille en Côte d'Ivoire avec des entreprises de 50 à 500 personnes, et seulement avec quelques clients à la fois. Pour les plus petites structures, un logiciel standard bien paramétré suffit souvent.
07 · Contact
Mettez chaque site sur le même standard.
Deux semaines sur vos processus réels, un chiffrage des heures et les premiers chantiers classés.