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Moins de frais généraux · Conseil

Le back-office a trop grandi.

Plus vite que le chiffre d'affaires. Chaque année ajoute un coordinateur, une validation et un tableur de plus. Nous repérons les heures passées en tâches administratives et en reprises, et nous les supprimons sans toucher aux personnes qui comptent.

Réserver une évaluation

Ce que l'on observait

  • Les effectifs administratifs ont augmenté de 30 % quand le chiffre d'affaires progressait de 10 %.
  • Chaque pièce fournisseur est imprimée, signée et scannée avant d'être réglée.
  • Personne ne sait dire à quoi chaque poste du back-office consacre réellement sa semaine.

Hôtellerie et restaurationIndustrie

02 · Ce que nous avons fait, étape par étape

Ce que nous avons fait, étape par étape

  1. Évaluer

    Une évaluation de deux semaines chiffre en heures et en coûts chaque processus du back-office.

  2. Cartographier

    Nous cartographions les achats, les validations et les paiements tels qu'ils fonctionnent aujourd'hui, boucles de reprise comprises.

  3. Structurer

    Moins d'étapes de validation, des seuils clairs et des postes redessinés autour du travail qui reste.

  4. Optimiser

    Nous suivons les heures chaque mois et désignons le prochain processus à automatiser, classé par gain.

03 · Le processus

Procure-to-pay avec rapprochement à trois voies

Les factures fournisseurs sont lues, rapprochées du bon de commande et de la réception, comptabilisées et payées à échéance.

Ce qui a changé

  • Heures administratives par semaine12072Exemple
  • Étapes de validation par achat52Exemple
Procure-to-pay avec rapprochement à trois voiesHeures fournisseurs par semaine: 32 → 6 · Exemple

Procure-to-pay avec rapprochement à trois voies

  1. Facture fournisseur
  2. Contrôle facture électronique
  3. Extraire les lignes
  4. Récupérer PO et GRN
  5. Rapprochement à trois voies
  6. Dans la tolérance ?
  7. Comptabiliser en fournisseurs
  8. Planifier le paiement
  9. Payée à échéance
  10. Heures fournisseurs par semaine: 32 → 6 (Exemple)

05 · Questions

Questions

  • Cela veut-il dire des licenciements ?

    L'objectif de Devvion est de réduire les heures d'administration et de reprise, pas le nombre de bons collaborateurs. La plupart de nos clients réaffectent le temps libéré aux ventes, au service ou à une croissance qu'ils n'avaient pas la capacité d'absorber.

  • Comment mesurez-vous le gain ?

    Devvion mesure les heures par processus avant tout changement, puis après. Chaque chiffre de notre rapport est indiqué comme mesuré ou estimé, et vous voyez le détail du calcul.

Voir tous les cas d'usage

06 · Contact

Réservez l'évaluation.

Dites-nous ce qui freine votre entreprise. Nous confirmons le périmètre et les dates lors d'un premier appel.