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Moins de frais généraux · Les deux

Trop d'outils, trop d'abonnements.

Chaque équipe a acheté son propre logiciel. Personne ne sait ce que vous payez, qui en est responsable ni qui y a encore accès. Nous supprimons les doublons et donnons un responsable à chaque outil.

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Ce que l'on observait

  • Trois outils font le même travail dans trois services.
  • Les renouvellements passent sur des cartes personnelles et sont payés sans examen.
  • Des personnes parties depuis des mois peuvent encore se connecter.

Services professionnelsServices financiers

02 · Ce que nous avons fait, étape par étape

Ce que nous avons fait, étape par étape

  1. Évaluer

    Nous recensons chaque outil payant à partir des dépenses par carte, des journaux de connexion et des entretiens, et chiffrons les doublons.

  2. Cartographier

    Pour chaque outil : à quoi il sert, qui l'utilise, quelles données il contient et à quoi il est relié.

  3. Structurer

    Un registre des outils, une règle d'achat et une politique d'accès qu'un auditeur ISO 27001 acceptera.

  4. Automatiser

    Les accès passent par l'authentification unique (SSO), les départs perdent leurs droits le jour même et chaque renouvellement alerte d'abord le responsable.

  5. Exploiter

    Une revue trimestrielle des outils, menée pour vous, avec un registre tenu à jour.

03 · Le processus

Rationalisation des outils et gouvernance des accès

Chaque abonnement est recensé, mesuré et confié à un responsable ; les doublons sont supprimés, les accès passent par l'authentification unique et les partants les perdent le jour même.

Ce qui a changé

  • Abonnements payants6438Exemple
  • Retrait des accès au départ3 semaines1 jourExemple
Rationalisation des outils et gouvernance des accèsAccès retiré au départ: 3 semaines → 1 jour · Exemple

Rationalisation des outils et gouvernance des accès

  1. Revue trimestrielle des outils
  2. Recenser chaque abonnement
  3. Mesurer l'usage réel
  4. Doublon existant ?
  5. Le responsable décide
  6. Passer à l'authentification unique
  7. Partant encore actif ?
  8. Registre des outils actualisé
  9. Moins d'outils, responsables clairs
  10. Accès retiré au départ: 3 semaines → 1 jour (Exemple)

05 · Questions

Questions

  • Nos équipes vont-elles perdre des outils dont elles ont besoin ?

    Devvion ne résilie jamais un outil sans la décision de son responsable. Nous montrons les doublons et l'usage réel, le responsable tranche, et nous migrons les données avant toute coupure.

  • Cela aide-t-il pour l'ISO 27001 ?

    Oui, Devvion construit le registre des outils et le processus de départ comme preuves du contrôle des accès. Nous vous préparons ; c'est un organisme accrédité qui certifie.

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06 · Contact

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