تكاليف إدارية أقل · الاستشارات
الجهاز الإداري يكبر أسرع من الإيرادات.
كل عام يضيف منسّقًا جديدًا، وموافقة جديدة، وجدولًا جديدًا. نحدد الساعات التي تذهب إلى العمل الإداري وإعادة العمل ونستعيدها، دون الاستغناء عمّن تحتاجون إليهم.
02 · ما قمنا به، مرحلة بمرحلة
ما قمنا به، مرحلة بمرحلة
- التقييم
تقييم العمليات خلال أسبوعين يضع رقمًا للساعات والكلفة على كل عملية مساندة.
- رسم الخرائط
نرسم خرائط المشتريات والموافقات والمدفوعات كما تجري اليوم، مع تحديد حلقات إعادة العمل.
- الإنضاج
خطوات موافقة أقل، وهوامش سماح واضحة، وأدوار يُعاد تصميمها حول العمل المتبقي.
- التحسين
نتابع الساعات شهريًا ونقترح العملية التالية للأتمتة، مرتبة حسب حجم التوفير.
03 · الإجراء
من الشراء إلى الدفع بمطابقة ثلاثية
تُقرأ فواتير الموردين وتُطابَق مع أمر الشراء وإيصال الاستلام، ثم تُرحَّل وتُدفع في موعدها.
ما الذي تغيّر
- الساعات الإدارية أسبوعيًا12072مثال
- خطوات الموافقة لكل عملية شراء52مثال
من الشراء إلى الدفع بمطابقة ثلاثية
- فاتورة المورد
- التحقق من الفاتورة الإلكترونية
- استخراج بنود الفاتورة
- جلب PO و GRN
- مطابقة ثلاثية
- ضمن هامش السماح؟
- الترحيل إلى الدائنين
- جدولة الدفع
- دُفعت في موعدها
- ساعات الحسابات الدائنة أسبوعيًا: 32 → 6 (مثال)
05 · الأسئلة
الأسئلة
هل يعني هذا الاستغناء عن موظفين؟
هدف ديفيون ساعات أقل على العمل الإداري وإعادة العمل، لا عدد أقل من الموظفين الجيدين. ومعظم العملاء ينقلون الوقت المستعاد إلى المبيعات أو الخدمة أو نمو لم تكن لديهم طاقة له.
كيف تقيسون التوفير؟
تقيس ديفيون الساعات لكل عملية قبل أن نغيّر أي شيء، ثم بعد التغيير. كل رقم في تقريرنا موسوم بأنه مقيس أو تقديري، وترون طريقة الحساب كاملة.
حالات مشابهة
- تكاليف إدارية أقلالاستشارات
الهوامش تتراجع ولا أحد يعرف أين.
مثال المخزون المحتفَظ به: 75 يومًا من المبيعات → 45 يومًا
- تكاليف إدارية أقلمهندس من داخل شركتك
الطلب نفسه يُكتب ثلاث مرات.
مثال إعادة الإدخال أسبوعيًا: 25 ساعة → 3 ساعات
- تكاليف إدارية أقلالاثنتان
أدوات كثيرة واشتراكات أكثر.
مثال الاشتراكات المدفوعة: 64 → 38
06 · تواصل
احجزوا تقييم العمليات.
أخبرونا بما يبطئ الشركة، ونؤكد النطاق والمواعيد في المكالمة الأولى.