Hôtellerie et restauration
L'hôtellerie sans repartir de zéro.
Chaque nouvel établissement s'appuie sur le précédent. Des réclamations clients traitées à la source, des saisonniers prêts dès le premier jour et de nouveaux établissements qui ouvrent selon un mode opératoire écrit.
De la réclamation à l'analyse des causes racines
- Réclamation reçue
- Identifier la cause
- Enregistrée dans le CRM
- Grave ou récurrent ?
- Régler pour le client
- Rapport hebdo des causes
- Cause récurrente ?
- Analyse des causes
- Procédure ou contrôle révisé
- Cause éliminée durablement
- De la réclamation à la cause: 2 mois → 10 jours (Exemple)
02 · Hôtellerie et restauration
Hôtellerie et restauration
Le recrutement saisonnier est intense
Les resorts du Portugal, d'Espagne et du Golfe recrutent des centaines de personnes pour une saison. Une intégration qui prend une semaine par personne fait perdre la moitié de la saison.
Les avis en ligne sont le canal des réclamations
Les clients se plaignent sur les sites d'avis avant d'en parler au responsable. Relier les avis à une analyse des causes protège la note.
La croissance d'un groupe exige des standards
Les groupes de restaurants et d'hôtels qui s'étendent dans le Golfe ont besoin que chaque établissement fonctionne de la même façon, avec les mêmes indicateurs.
Les réclamations et les départs de clients augmentent
Les mêmes problèmes reviennent et personne ne traite la cause.
Les recrutements s'enchaînent et l'intégration est chaotique
Les nouveaux attendent leurs accès, des réponses et un plan.
S'implanter dans un nouveau pays ou une deuxième ville
Ce qui marche à un endroit doit marcher à deux.
03 · Cas d'usage
Cas d'usage
- Moins de frais générauxConseilHôtellerie et restaurationIndustrie
Le back-office a trop grandi.
Plus vite que le chiffre d'affaires. Chaque année ajoute un coordinateur, une validation et un tableur de plus. Nous repérons les heures passées en tâches administratives et en reprises, et nous les supprimons sans toucher aux personnes qui comptent.
Exemple Heures administratives par semaine: 120 → 72
- Des cycles plus courtsLes deuxSantéHôtellerie et restauration
L'intégration est chaotique.
Nous recrutons vite. Les nouveaux arrivent sans ordinateur, sans comptes et sans programme. Nous rendons chaque recrue opérationnelle dès le premier jour, avec les formalités réglées avant son arrivée.
Exemple Temps administratif par recrue: 11 heures → 1,5 heure
- Des cycles plus courtsLes deuxHôtellerie et restaurationSanté
Les réclamations augmentent.
Et les clients partent. Chaque réclamation est traitée puis oubliée, et le même problème revient la semaine suivante. Nous réglons d'abord le cas du client, puis nous trouvons et supprimons la cause.
Exemple De la réclamation à la cause racine: 2 mois → 10 jours
- Prêt à changer d'échelleLes deuxCommerce de détail et e-commerceHôtellerie et restauration
Nous ouvrons à l'étranger.
Ou dans une deuxième ville. Le premier site fonctionne sur l'habitude et quelques collaborateurs historiques. Nous en tirons un guide d'ouverture que le site suivant peut appliquer dès le premier jour.
Exemple Délai d'ouverture d'une agence: 16 semaines → 8 semaines
- Des systèmes adaptésIngénierieImmobilierHôtellerie et restauration
Terrain et bureau, deux systèmes.
Les techniciens travaillent sur une application, le bureau sur l'ERP, et quelqu'un ressaisit chaque bon d'intervention. Nous les relions pour qu'une intervention ne soit saisie qu'une fois.
Exemple Ressaisies par intervention: 3 → 0
04 · Questions
Questions
Que fait Devvion pour les groupes hôteliers et de restauration ?
Devvion intervient sur les réclamations clients, le recrutement et l'intégration, les achats et le mode opératoire d'ouverture des nouveaux établissements. Nous commençons par une évaluation de deux semaines.
Remplacez-vous notre PMS ou notre logiciel de caisse ?
Non, Devvion travaille avec les systèmes que vous utilisez et connecte ce qui gravite autour.
05 · Contact
Réservez l'évaluation.
Dites-nous ce qui freine votre entreprise. Nous confirmons le périmètre et les dates lors d'un premier appel.