Des systèmes adaptés · Les deux
Notre CRM ne sert à personne.
Nous l'avons pourtant acheté. Les licences sont payées, les données sont périmées et les ventes travaillent toujours sur des tableurs. Nous paramétrons le CRM selon votre façon de vendre et le relions au reste.
Ce que l'on observait
- Les pistes sont saisies dans le CRM et dans un tableur.
- Personne ne fait confiance aux rapports du CRM.
- Chaque commercial ou chargé d'admissions a sa propre méthode.
02 · Ce que nous avons fait, étape par étape
Ce que nous avons fait, étape par étape
- Évaluer
Nous comptons comment les pistes sont saisies et où elles se perdent, et interrogeons ceux qui devraient utiliser l'outil.
- Cartographier
Nous cartographions le processus commercial ou d'admission et le faisons correspondre aux étapes et aux champs du CRM.
- Structurer
Définition des étapes, champs obligatoires, règles d'attribution et revue hebdomadaire du pipeline.
- Automatiser
Formulaires du site, agendas et devis sont reliés au CRM, pour que personne ne saisisse une piste deux fois.
- Exploiter
Nous tenons à jour le CRM, les formulaires et les rapports à mesure que le processus évolue.
03 · Le processus
Du contact au devis
Une demande reçue sur le site est qualifiée, débouche sur un rendez-vous découverte et reçoit un devis chiffré le jour même.
Ce qui a changé
- Doubles saisies par piste30Exemple
- De la demande à la première réponse2 jours4 heuresExemple
Du contact au devis
- Demande sur le site
- Qualifier le contact
- Créer la fiche CRM
- Bon profil ?
- Planifier l'appel découverte
- Le commercial appelle
- Devis sur modèle
- Remise hors plafond ?
- Envoyer le devis
- Devis le jour même
- De la demande au devis: 2 jours → 4 heures (Exemple)
05 · Questions
Questions
Avec quels CRM travaillez-vous ?
Devvion travaille avec HubSpot, Zoho CRM, Salesforce et Dynamics 365, ainsi qu'avec les systèmes de gestion des élèves et des étudiants des écoles et universités.
Les équipes vont-elles vraiment s'en servir cette fois ?
Devvion conçoit pour la personne qui saisit les données, pas pour le rapport. Quand le CRM lui fait gagner du travail, l'adoption suit ; nous la mesurons chaque mois.
Cas proches
- Moins de frais générauxLes deux
Trop d'outils, trop d'abonnements.
Exemple Abonnements payants: 64 → 38
- VisibilitéConseil
Trop de projets, aucun n'aboutit.
Exemple Projets menés en parallèle: 23 → 9
- VisibilitéLes deux
Les chiffres arrivent trop tard.
Exemple Clôture: 12 jours → 3 jours
06 · Contact
Réservez l'évaluation.
Dites-nous ce qui freine votre entreprise. Nous confirmons le périmètre et les dates lors d'un premier appel.