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Visibilité · Les deux

Les chiffres arrivent trop tard.

Deux semaines après la fin du mois. Quand la direction découvre les résultats du mois précédent, le mois en cours est déjà à moitié passé. Nous raccourcissons la clôture pour que les chiffres arrivent quand ils servent encore.

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Ce que l'on observait

  • La finance passe les deux premières semaines de chaque mois à clôturer le précédent.
  • Les lignes bancaires sont rapprochées à la main dans des tableurs.
  • Le reporting de direction est refait de zéro chaque mois.

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02 · Ce que nous avons fait, étape par étape

Ce que nous avons fait, étape par étape

  1. Évaluer

    Nous chronométrons chaque tâche de clôture et identifions les trois qui bloquent tout le reste.

  2. Cartographier

    Nous cartographions les flux de données entre la banque, l'ERP, la paie et l'outil de notes de frais.

  3. Automatiser

    Les flux se rapprochent d'eux-mêmes ; les écritures atypiques reçoivent une correspondance proposée qu'un comptable confirme.

  4. Optimiser

    Nous revoyons chaque clôture pendant un trimestre et supprimons le goulot d'étranglement suivant.

03 · Le processus

Clôture mensuelle

Les flux se rapprochent seuls, les quelques écarts reçoivent une proposition de lettrage, et la clôture prend trois jours.

Ce qui a changé

  • Clôture12 jours3 joursExemple
Clôture mensuelleClôture: 12 jours → 3 jours · Exemple

Clôture mensuelle

  1. Dernier jour ouvré
  2. Banque, ERP, paie
  3. Rapprochement automatique
  4. Écarts non rapprochés ?
  5. Charges à payer, change
  6. Brouillon de déclaration TVA
  7. Revue du DAF
  8. Reporting de gestion
  9. Clôturé en 3 jours
  10. Clôture: 12 jours → 3 jours (Exemple)

05 · Questions

Questions

  • Nos comptables valident-ils toujours les chiffres ?

    Oui, Devvion automatise le rapprochement et la préparation ; les comptables confirment les écritures atypiques et le directeur financier valide avant toute version définitive.

  • Quels logiciels comptables prenez-vous en charge ?

    Devvion travaille avec le système que vous utilisez, de Xero et Zoho Books à Odoo, Sage, Business Central et SAP Business One.

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06 · Contact

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Dites-nous ce qui freine votre entreprise. Nous confirmons le périmètre et les dates lors d'un premier appel.