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Visibilité · Conseil

Trop de projets, aucun n'aboutit.

Chaque service lance ses propres initiatives, les équipes sont dispersées et rien n'avance. Nous mettons en place un PMO léger qui décide de ce qui démarre et de ce qui attend.

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Ce que l'on observait

  • Plus de vingt projets tournent en même temps, la plupart en retard.
  • Les ressources vont à celui qui parle le plus fort.
  • Des projets démarrent sans budget ni responsable.

Services professionnelsÉducationONG et organisations de développement

02 · Ce que nous avons fait, étape par étape

Ce que nous avons fait, étape par étape

  1. Évaluer

    Nous listons chaque projet en cours, son responsable, son budget et son avancement réel.

  2. Cartographier

    Nous cartographions comment une idée devient un projet aujourd'hui et où elle se bloque.

  3. Structurer

    Un formulaire d'entrée unique, une notation sur la valeur, l'effort et le risque, un comité de portefeuille mensuel et une vérification de capacité.

03 · Le processus

Recueil et priorisation des projets

Chaque nouvelle demande de projet passe par un formulaire unique, est notée sur la valeur, l'effort et le risque, et ne démarre qu'avec un responsable et des ressources.

Ce qui a changé

  • Projets menés en parallèle239Exemple
  • De la demande à la décision6 semaines2 semainesExemple
Recueil et priorisation des projetsDe la demande à la décision: 6 semaines → 2 semaines · Exemple

Recueil et priorisation des projets

  1. Nouvelle demande de projet
  2. Résumer la demande
  3. Dossier complet ?
  4. Noter la demande
  5. Vérifier la charge
  6. Le comité arbitre
  7. Retenu ce trimestre ?
  8. Projet lancé
  9. Démarre avec un responsable
  10. De la demande à la décision: 6 semaines → 2 semaines (Exemple)

05 · Questions

Questions

  • Faut-il une équipe PMO complète ?

    Non, Devvion met en place un PMO léger que la plupart des entreprises de 50 à 500 personnes font tourner avec un coordinateur et un comité mensuel de 30 minutes.

  • Quels outils utilisez-vous pour les demandes ?

    Devvion utilise ce que vous avez. Jira, ClickUp, Monday ou un simple formulaire conviennent ; les règles comptent plus que l'outil.

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06 · Contact

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Dites-nous ce qui freine votre entreprise. Nous confirmons le périmètre et les dates lors d'un premier appel.