انتقل إلى المحتوى

تكاليف إدارية أقل · الاثنتان

أدوات كثيرة واشتراكات أكثر.

كل فريق اشترى برنامجه الخاص. لا أحد يعرف كم تدفعون، ولا من يملك كل أداة، ولا من ما زال يستطيع الدخول. نزيل التداخل ونجعل لكل أداة مسؤولًا.

كيف كان الوضع

  • ثلاث أدوات تؤدي المهمة نفسها في ثلاث إدارات.
  • التجديدات تُدفع من بطاقات شخصية دون مراجعة.
  • موظفون غادروا قبل أشهر ما زالوا يستطيعون تسجيل الدخول.

الخدمات المهنيةالخدمات المالية

02 · ما قمنا به، مرحلة بمرحلة

ما قمنا به، مرحلة بمرحلة

  1. التقييم

    نحصر كل أداة مدفوعة من مصروفات البطاقات وسجلات الدخول والمقابلات، ونحسب كلفة التداخل.

  2. رسم الخرائط

    لكل أداة: ما المهمة التي تؤديها، ومن يستخدمها، وما البيانات التي تحفظها، وبماذا ترتبط.

  3. الإنضاج

    سجل للأدوات، وقاعدة للشراء، وسياسة للصلاحيات يقبلها مدقق ISO 27001.

  4. الأتمتة

    ينتقل الدخول إلى تسجيل دخول موحّد، وتُسحب الصلاحيات من المغادرين في اليوم نفسه، وتنبّه التجديدات المسؤول أولًا.

  5. التشغيل

    مراجعة ربع سنوية للأدوات نديرها عنكم، مع سجل محدَّث باستمرار.

03 · الإجراء

توحيد الأدوات وحوكمة الصلاحيات

كل اشتراك يُحصر ويُقاس ويُسند إلى مسؤول؛ يُلغى المتكرر، وينتقل الدخول إلى تسجيل دخول موحّد، ويفقد المغادرون صلاحياتهم في اليوم نفسه.

ما الذي تغيّر

  • الاشتراكات المدفوعة6438مثال
  • سحب صلاحيات المغادرين3 أسابيعيوم واحدمثال
توحيد الأدوات وحوكمة الصلاحياتإزالة صلاحيات المغادرين: 3 أسابيع → يوم واحد · مثال

توحيد الأدوات وحوكمة الصلاحيات

  1. مراجعة الأدوات الربعية
  2. حصر كل الاشتراكات
  3. قياس الاستخدام الفعلي
  4. يتداخل مع أداة أخرى؟
  5. المسؤول يقرّر
  6. الانتقال إلى الدخول الموحّد
  7. مغادر ما زال نشطًا؟
  8. تحديث سجل الأدوات
  9. أدوات أقل، مسؤوليات واضحة
  10. إزالة صلاحيات المغادرين: 3 أسابيع → يوم واحد (مثال)

05 · الأسئلة

الأسئلة

  • هل سيفقد الموظفون أدوات يعتمدون عليها؟

    لا تلغي ديفيون أي أداة دون قرار من مسؤولها. نعرض التداخل والاستخدام، والمسؤول يختار، وننقل البيانات قبل إيقاف أي شيء.

  • هل يساعد هذا في ISO 27001؟

    نعم، تبني ديفيون سجل الأدوات وإجراء المغادرين كأدلة على ضبط الصلاحيات. نحن نجهّزكم، وجهة معتمدة هي التي تمنح الشهادة.

06 · تواصل

احجزوا تقييم العمليات.

أخبرونا بما يبطئ الشركة، ونؤكد النطاق والمواعيد في المكالمة الأولى.