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Des systèmes adaptés · Les deux

Avec l'ERP, c'est pire qu'avant.

Depuis sa mise en service. Le nouveau système devait faire gagner du temps. Au lieu de cela, chacun garde ses tableurs parallèles et saisit tout deux fois. Nous adaptons le système au travail et supprimons la double saisie.

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Ce que l'on observait

  • Les équipes gardent leurs anciens tableurs à côté du nouvel ERP.
  • Les chiffres d'achats et de stock diffèrent entre l'ERP et la réalité.
  • L'intégrateur est passé à autre chose.

IndustrieDistribution et négoce

02 · Ce que nous avons fait, étape par étape

Ce que nous avons fait, étape par étape

  1. Évaluer

    Nous listons chaque contournement et chaque double saisie, et rattachons chacun à un défaut de conception.

  2. Cartographier

    Nous cartographions le travail tel qu'il se fait réellement, face au paramétrage de l'ERP.

  3. Structurer

    Des choix de paramétrage corrigés, des règles de données de référence et des procédures pour chaque poste.

  4. Automatiser

    Intégrations et règles de workflow suppriment les étapes manuelles restantes.

  5. Optimiser

    Nous mesurons chaque mois l'adoption et la qualité des données, et corrigeons ce qui dérive.

03 · Le processus

Réapprovisionnement des stocks

Le rythme des ventes fixe le point de commande, les fournisseurs chiffrent, un acheteur choisit et la commande part avant que le rayon soit vide.

Ce qui a changé

  • Points de double saisie60Exemple
  • Tableurs parallèles en usage142Exemple
Réapprovisionnement des stocksDu seuil à la commande: 5 jours → 1 jour · Exemple

Réapprovisionnement des stocks

  1. Ventes du jour
  2. Prévoir la demande
  3. Sous le seuil ?
  4. Consultation fournisseurs
  5. Comparer les offres
  6. L'acheteur choisit le fournisseur
  7. Au-delà du plafond ?
  8. Bon de commande émis
  9. Réassort avant la rupture
  10. Du seuil à la commande: 5 jours → 1 jour (Exemple)

05 · Questions

Questions

  • Faut-il remplacer l'ERP ?

    En général non : Devvion constate que la plupart des mises en service ratées sont des problèmes de paramétrage et de processus, pas de produit. Nous corrigeons d'abord ceux-là et ne recommandons un changement que si les faits l'imposent.

  • Travaillez-vous avec notre intégrateur ?

    Oui, si vous le souhaitez : Devvion peut travailler à ses côtés ou seul, et chaque modification ou intégration réalisée vous appartient.

Voir tous les cas d'usage

06 · Contact

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Dites-nous ce qui freine votre entreprise. Nous confirmons le périmètre et les dates lors d'un premier appel.