دورات عمل أسرع · الاثنتان
نوظّف بسرعة، والتهيئة فوضى.
يصل الموظف الجديد فلا يجد جهازًا ولا حسابات ولا خطة. نجعل كل موظف جديد جاهزًا من يومه الأول، وأوراقه مكتملة قبل وصوله.
كيف كان الوضع
- الموظفون الجدد ينتظرون أسبوعًا للحصول على صلاحيات الأنظمة.
- الموارد البشرية تلاحق المستندات عبر WhatsApp لأشهر.
- كل مدير يهيّئ الموظفين بطريقته، فتتوقف الجودة على الحظ.
02 · ما قمنا به، مرحلة بمرحلة
ما قمنا به، مرحلة بمرحلة
- التقييم
نتتبّع آخر عشرة تعيينات ونحصي الساعات ونقاط التسليم التي استغرقها كل منها.
- رسم الخرائط
خريطة واحدة لكل خطوة من قبول العرض حتى نهاية أول أسبوع عمل كامل، مع مسؤول لكل خطوة.
- الإنضاج
إجراء تهيئة قياسي لكل دور، وقائمة تحقق لليوم الأول، ونموذج خطة لأول 30 يومًا.
- الأتمتة
العقود، والحسابات في Microsoft 365 أو Google Workspace، والرواتب وطلبات الأجهزة، كلها تنطلق من إجراء واحد.
03 · الإجراء
تهيئة الموظفين الجدد، من العرض إلى اليوم الأول
من قبول العرض إلى يوم أول جاهز: العقد والحسابات والرواتب والأجهزة وخطة العمل.
ما الذي تغيّر
- العمل الإداري لتهيئة كل موظف11 ساعة1.5 ساعةمثال
- موظفون جاهزون من اليوم الأول3 من 109 من 10مثال
تهيئة الموظفين الجدد، من العرض إلى اليوم الأول
- قبول عرض العمل
- عقد من نموذج
- التوقيع الإلكتروني
- إنشاء الحسابات
- الرواتب والتأمين
- طلب الأجهزة
- خطة اليوم الأول
- المستندات مكتملة؟
- جاهز من اليوم الأول
- أعمال التهيئة لكل موظف: 11 ساعة → 1.5 ساعة (مثال)
05 · الأسئلة
الأسئلة
هل يصلح هذا لموظفي المناوبات أو الكوادر الطبية؟
نعم، تصمّم ديفيون التهيئة لكل دور على حدة، فيصبح التحقق من التراخيص وجداول المناوبات والتدريب الإلزامي جزءًا من المسار للأدوار التي تحتاجها.
بأي أنظمة موارد بشرية ترتبطون؟
تعمل ديفيون مع أنظمة الموارد البشرية والرواتب والهوية التي تستخدمونها، ومنها Workable وBayzat وPersonio وMicrosoft Entra وGoogle Workspace. وعمليات الربط ملك لكم.
حالات مشابهة
- تكاليف إدارية أقلالاستشارات
الجهاز الإداري يكبر أسرع من الإيرادات.
مثال الساعات الإدارية أسبوعيًا: 120 → 72
- دورات عمل أسرعمهندس من داخل شركتك
عروض أسعارنا تتأخر أيامًا.
مثال زمن إعداد عرض السعر: 3 أيام → 4 ساعات
- دورات عمل أسرعمهندس من داخل شركتك
ينفد المخزون ثم نُفرط في الشراء.
مثال من إعادة الطلب إلى أمر الشراء: 5 أيام → يوم واحد
06 · تواصل
احجزوا تقييم العمليات.
أخبرونا بما يبطئ الشركة، ونؤكد النطاق والمواعيد في المكالمة الأولى.