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Prêt pour l'audit · Ingénierie

Une nouvelle règle arrive.

Elle touche toute l'exploitation. Un changement de règle touche à la fois les ventes, la finance et l'informatique, et l'échéance ne bougera pas. Nous planifions le changement, connectons les systèmes et testons avant la mise en service.

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Ce que l'on observait

  • Personne ne porte le changement entre les services.
  • L'éditeur de l'ERP se dit prêt ; la finance n'en est pas sûre.
  • L'échéance est dans quelques mois et rien n'a commencé.

Commerce de détail et e-commerceDistribution et négoce

02 · Ce que nous avons fait, étape par étape

Ce que nous avons fait, étape par étape

  1. Évaluer

    Nous lisons le texte, listons chaque processus concerné et dimensionnons le travail. Pour une obligation de facturation électronique, cela couvre les ventes, les avoirs, les achats et l'archivage.

  2. Cartographier

    Nous cartographions les flux et les champs de données concernés, de la commande à l'acceptation par l'administration fiscale.

  3. Automatiser

    Nous connectons votre ERP à votre prestataire agréé et traitons les rejets avec une personne dans la boucle.

  4. Exploiter

    Nous surveillons les transmissions et les rejets, et faisons évoluer le flux quand les règles changent.

03 · Le processus

De la commande WhatsApp à l'encaissement

Une commande WhatsApp devient commande client, facture électronique et paiement rapproché, sans ressaisie.

Ce qui a changé

  • Reprises le mois suivant la mise en service3 semainesaucuneExemple
  • De la commande à la facture électronique acceptée2 jours12 minExemple
  • Transmissions rejetéesnon suiviescorrigées le jour mêmeExemple
De la commande WhatsApp à l'encaissementDe la commande à la facture: 2 jours → 12 min · Exemple

De la commande WhatsApp à l'encaissement

  1. Commande WhatsApp
  2. Lire la commande
  3. Vérifier le stock
  4. En stock ?
  5. Créer la commande client
  6. Émettre la facture électronique
  7. Acceptée par l'administration fiscale ?
  8. Facture, lien de paiement
  9. Rapprocher le paiement
  10. Comptabilisée et expédiée
  11. De la commande à la facture: 2 jours → 12 min (Exemple)

05 · Questions

Questions

  • Êtes-vous un prestataire agréé de facturation électronique ?

    Devvion n'est pas un prestataire agréé et ne prétend jamais l'être. Nous connectons votre ERP à votre prestataire agréé, faisons correspondre les champs et construisons le traitement des rejets.

  • Pour quelles obligations avez-vous déjà conçu des flux ?

    Devvion conçoit pour les règles de facturation et de déclaration électroniques dans la région MENA et en Europe, dont ZATCA en Arabie saoudite, JoFotara en Jordanie, Peppol et la réforme française. Chaque page pays liste les règles locales.

Voir tous les cas d'usage

06 · Contact

Réservez l'évaluation.

Dites-nous ce qui freine votre entreprise. Nous confirmons le périmètre et les dates lors d'un premier appel.