انتقل إلى المحتوى

جاهزية للتدقيق · مهندس من داخل شركتك

قرار تنظيمي جديد يمس التشغيل.

تغيير في القواعد يمس المبيعات والمالية وتقنية المعلومات معًا، والموعد النهائي ثابت. نخطط للتغيير، ونربط الأنظمة، ونختبر قبل التشغيل.

كيف كان الوضع

  • لا أحد يملك التغيير عبر الإدارات.
  • مورّد نظام ERP يقول إنه جاهز، والمالية غير متأكدة.
  • الموعد بعد أشهر ولم يبدأ شيء بعد.

التجزئة والتجارة الإلكترونيةالتوزيع وتجارة الجملة

02 · ما قمنا به، مرحلة بمرحلة

ما قمنا به، مرحلة بمرحلة

  1. التقييم

    نقرأ القاعدة، ونحصر كل عملية تمسها، ونقدّر حجم العمل. وفي إلزامات الفوترة الإلكترونية يشمل ذلك المبيعات والإشعارات الدائنة والمشتريات والأرشفة.

  2. رسم الخرائط

    نرسم خرائط التدفقات وحقول البيانات المتأثرة، من الطلب حتى قبول الهيئة الضريبية.

  3. الأتمتة

    نربط نظام ERP لديكم بمزوّد الخدمة المعتمد، ونعالج حالات الرفض مع شخص يقرّر.

  4. التشغيل

    نتابع الإرسال وحالات الرفض، ونحدّث المسار كلما تغيّرت القواعد.

03 · الإجراء

من الطلب إلى التحصيل عبر WhatsApp

طلب على WhatsApp يتحول إلى أمر بيع وفاتورة إلكترونية ودفعة مطابَقة، دون إعادة إدخال.

ما الذي تغيّر

  • إعادة العمل في الشهر الأول بعد التطبيق3 أسابيعلا شيءمثال
  • من الطلب إلى قبول الفاتورة الإلكترونيةيومان12 دقيقةمثال
  • الإرسالات المرفوضةغير متابَعةتُصحَّح في اليوم نفسهمثال
من الطلب إلى التحصيل عبر WhatsAppمن الطلب إلى الفاتورة: يومان → 12 دقيقة · مثال

من الطلب إلى التحصيل عبر WhatsApp

  1. طلب WhatsApp
  2. قراءة الطلب
  3. التحقق من المخزون
  4. متوفر في المخزون؟
  5. إنشاء أمر بيع
  6. إصدار الفاتورة الإلكترونية
  7. قبلتها الهيئة الضريبية؟
  8. الفاتورة ورابط الدفع
  9. مطابقة الدفعة
  10. قُيّد وشُحن
  11. من الطلب إلى الفاتورة: يومان → 12 دقيقة (مثال)

05 · الأسئلة

الأسئلة

  • هل أنتم مزوّد معتمد للفوترة الإلكترونية؟

    ديفيون ليست مزوّدًا معتمدًا ولا تدّعي ذلك. نربط نظام ERP لديكم بمزوّد الخدمة المعتمد، ونطابق الحقول، ونبني معالجة حالات الرفض.

  • لأي إلزامات صمّمتم من قبل؟

    تصمّم ديفيون لقواعد الفوترة الإلكترونية والإبلاغ في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وأوروبا، ومنها ZATCA في السعودية، وJoFotara في الأردن، وPeppol، والإصلاح الفرنسي. وتعرض صفحة كل دولة قواعدها المحلية.

06 · تواصل

احجزوا تقييم العمليات.

أخبرونا بما يبطئ الشركة، ونؤكد النطاق والمواعيد في المكالمة الأولى.