جاهزية للتدقيق · الاستشارات
نستعد لاستثمار أو لتمويل بنكي.
أسئلة العناية الواجبة تكشف كم من العمل يعتمد على الذاكرة وحسن النية. نضع حوكمة وضوابط وسجلات يعتمد عليها المستثمر أو البنك.
كيف كان الوضع
- كل سؤال في العناية الواجبة يحتاج أيامًا للإجابة.
- حدود الموافقات غير مكتوبة.
- العمليات الرئيسية تعتمد على شخص أو شخصين.
02 · ما قمنا به، مرحلة بمرحلة
ما قمنا به، مرحلة بمرحلة
- التقييم
نجري مراجعة على طريقة العناية الواجبة للحوكمة والضوابط والتشغيل، ونحصر ما سيسأل عنه المشتري.
- رسم الخرائط
نرسم الصلاحيات والضوابط المالية والعمليات الرئيسية كما هي.
- الإنضاج
مصفوفة صلاحيات، وضوابط موثّقة، وإجراءات تشغيل قياسية، وغرفة بيانات منظّمة.
03 · الإجراء
صلاحيات القرار ومصفوفة الاعتمادات
كل مصروف أو توظيف أو خصم أو عقد يذهب إلى الشخص المسمّى في مصفوفة اعتماد واحدة، بموعد نهائي وسجل.
ما الذي تغيّر
- زمن الإجابة عن أسئلة العناية الواجبة3 أسابيع3 أياممثال
- حدود موافقات مكتوبةلا شيءلكل الأدوارمثال
صلاحيات القرار ومصفوفة الاعتمادات
- تقديم الطلب
- قراءة الطلب
- تطبيق مصفوفة الاعتماد
- ضمن حدود صلاحيته؟
- المعتمِد المسمّى يقرّر
- قُرّر خلال يومين؟
- تسجيل القرار
- الطلب يمضي قدمًا
- القرار خلال ساعات
- انتظار الاعتماد: 4 أيام → 6 ساعات (مثال)
05 · الأسئلة
الأسئلة
هل تحلّون محل مدققينا أو محامينا؟
لا، تجهّز ديفيون التشغيل والضوابط والسجلات، ويقوم مدققوكم ومحاموكم والبنوك بعملهم على أساسها.
متى يجب أن نبدأ؟
تقترح ديفيون البدء قبل ثلاثة إلى ستة أشهر من فتح المحادثات، لتكون للضوابط سجل فعلي حين تبدأ العناية الواجبة.
حالات مشابهة
- تكاليف إدارية أقلالاستشارات
الهوامش تتراجع ولا أحد يعرف أين.
مثال المخزون المحتفَظ به: 75 يومًا من المبيعات → 45 يومًا
- تكاليف إدارية أقلالاستشارات
الجهاز الإداري يكبر أسرع من الإيرادات.
مثال الساعات الإدارية أسبوعيًا: 120 → 72
- دورات عمل أسرعالاثنتان
نوظّف بسرعة، والتهيئة فوضى.
مثال العمل الإداري لتهيئة كل موظف: 11 ساعة → 1.5 ساعة
06 · تواصل
احجزوا تقييم العمليات.
أخبرونا بما يبطئ الشركة، ونؤكد النطاق والمواعيد في المكالمة الأولى.