تكاليف إدارية أقل · الاستشارات
الهوامش تتراجع ولا أحد يعرف أين.
الإيرادات ثابتة والربح يتآكل، ولكل إدارة تفسيرها الخاص. نتتبّع أين يتسرّب المال، ونضع ضوابط على النقاط القليلة التي تصنع الفرق.
كيف كان الوضع
- هامش الربح الإجمالي تراجع نقطتين خلال عام، دون سبب واحد يتفق عليه الجميع.
- المشترون يعيدون الطلب بالتقدير، فتتكدّس أصناف لأشهر بينما تنفد أصناف أخرى.
- الخصومات واختيار الموردين تُقرَّر في المحادثات، ولا يراجعها أحد.
02 · ما قمنا به، مرحلة بمرحلة
ما قمنا به، مرحلة بمرحلة
- التقييم
أسبوعان من المقابلات وسحب البيانات لترتيب مواضع التسرّب حسب حجمها: المخزون، والخصومات، والمشتريات، وإعادة العمل.
- رسم الخرائط
نرسم خرائط المشتريات وإعادة التموين كما تجري فعلًا، بما في ذلك من يقرّر وعلى أي أرقام.
- الإنضاج
حدود إعادة الطلب، وقائمة موردين معتمدين، وسقوف للخصومات، ومراجعة شهرية للهامش، مكتوبة كإجراءات تشغيل قياسية لكل منها مسؤول.
03 · الإجراء
إعادة تعبئة المخزون
سرعة البيع تحدد نقطة إعادة الطلب، والموردون يقدّمون عروضهم، والمشتري يختار، ويخرج أمر الشراء قبل أن يفرغ الرف.
ما الذي تغيّر
- المخزون المحتفَظ به75 يومًا من المبيعات45 يومًامثال
- مشتريات من خارج الموردين المعتمدين1 من كل 31 من كل 20مثال
إعادة تعبئة المخزون
- سرعة البيع اليومية
- توقّع الطلب
- تحت نقطة إعادة الطلب؟
- طلب عروض الموردين
- مقارنة العروض
- المشتري يختار المورد
- فوق حد الاعتماد؟
- إصدار أمر الشراء
- تعبئة قبل النفاد
- من إعادة الطلب إلى أمر الشراء: 5 أيام → يوم واحد (مثال)
05 · الأسئلة
الأسئلة
هل هذا مشروع لخفض التكاليف؟
لا، تبحث ديفيون عن المال الذي يضيع بسبب طريقة سير العمل: مخزون زائد، وخصومات بلا مراجعة، ومشتريات خارج الشروط المتفق عليها. ومعظمه يُستعاد بتغيير القرارات والضوابط، لا بتقليص عدد الموظفين.
هل تحتاجون إلى الاطلاع على حساباتنا؟
تحتاج ديفيون إلى صلاحية قراءة بيانات المبيعات والمشتريات والمخزون خلال التقييم، بموجب اتفاقية سرية. نعمل من أنظمتكم وملفاتكم المصدَّرة، فلا يخرج شيء عن سيطرتكم، ونسلّمكم كل نموذج نبنيه.
حالات مشابهة
- تكاليف إدارية أقلمهندس من داخل شركتك
الطلب نفسه يُكتب ثلاث مرات.
مثال إعادة الإدخال أسبوعيًا: 25 ساعة → 3 ساعات
- تكاليف إدارية أقلالاثنتان
أدوات كثيرة واشتراكات أكثر.
مثال الاشتراكات المدفوعة: 64 → 38
- تكاليف إدارية أقلمهندس من داخل شركتك
فنيّونا في الطريق أكثر مما يعملون.
مثال من الطلب إلى إسناد المهمة: 6 ساعات → 20 دقيقة
06 · تواصل
احجزوا تقييم العمليات.
أخبرونا بما يبطئ الشركة، ونؤكد النطاق والمواعيد في المكالمة الأولى.