Aller au contenu

Visibilité · Conseil

La direction tourne sur WhatsApp.

Les décisions se prennent dans des groupes de discussion et les chiffres vivent dans des tableurs que seuls leurs auteurs comprennent. Nous installons un rythme de pilotage avec un seul jeu de chiffres.

Réserver une évaluation

Ce que l'on observait

  • Les décisions importantes se perdent dans les groupes de discussion.
  • Chaque manager arrive à la même réunion avec des chiffres différents.
  • Personne ne retrouve ce qui a été décidé le mois dernier.

Distribution et négoceImmobilier

02 · Ce que nous avons fait, étape par étape

Ce que nous avons fait, étape par étape

  1. Évaluer

    Nous assistons aux réunions de direction et listons chaque rapport, discussion et tableur sur lesquels l'équipe s'appuie.

  2. Cartographier

    Nous cartographions quelles décisions se prennent où, sur quels chiffres, et qui les met en œuvre.

  3. Structurer

    Un rythme de réunions hebdomadaires et mensuelles, dix à quinze indicateurs avec un responsable chacun, et un registre des décisions.

  4. Exploiter

    Nous animons le premier trimestre de revues, puis transmettons ce rythme à vos équipes et réévaluons la maturité.

03 · Le processus

Suivi de projet sans réunion

Chaque soir, tâches, heures et dépenses deviennent un point d'avancement que le chef de projet valide en deux minutes.

Ce qui a changé

  • Heures de reporting par semaine91Exemple
  • Décisions avec un responsable et une échéancequelques-unestoutesExemple
Suivi de projet sans réunionHeures de reporting par semaine: 9 → 1 · Exemple

Suivi de projet sans réunion

  1. Chaque jour, 17 h
  2. Récupérer les tâches
  3. Rédiger le point
  4. Validation chef de projet
  5. Rapport client
  6. Dépassement ou retard ?
  7. Point en ligne
  8. Heures de reporting par semaine: 9 → 1 (Exemple)

05 · Questions

Questions

  • Faut-il arrêter WhatsApp ?

    Non, Devvion garde WhatsApp pour la coordination rapide et déplace décisions, chiffres et suivis dans un registre unique que chacun peut retrouver.

  • C'est du conseil ou du logiciel ?

    Surtout du conseil : Devvion conçoit le rythme de réunions, les indicateurs et le registre des décisions ; si les chiffres doivent ensuite être automatisés, nos ingénieurs le font dans vos outils.

Voir tous les cas d'usage

06 · Contact

Réservez l'évaluation.

Dites-nous ce qui freine votre entreprise. Nous confirmons le périmètre et les dates lors d'un premier appel.