ONG et organisations de développement
Des ONG, un seul jeu de chiffres.
Programmes, finance et rapports aux bailleurs alimentés par les mêmes données, et des contrôles prêts quand vient l'audit du bailleur.
Suivi de projet sans réunion
- Chaque jour, 17 h
- Récupérer les tâches
- Rédiger le point
- Validation chef de projet
- Rapport client
- Dépassement ou retard ?
- Point en ligne
- Heures de reporting par semaine: 9 → 1 (Exemple)
02 · ONG et organisations de développement
ONG et organisations de développement
Chaque bailleur veut son propre rapport
Les organisations présentes en Jordanie, au Liban et en Afrique du Nord rendent souvent compte à plusieurs bailleurs, chacun avec son modèle, ses indicateurs et son calendrier.
Le terrain et le siège sont loin
Les données sont collectées sur le terrain, sur papier ou par formulaire mobile, puis rapprochées de la finance à distance. Les écarts apparaissent au moment du rapport.
Les audits des bailleurs sont approfondis
Les bailleurs institutionnels auditent les achats, la protection des personnes (safeguarding) et les contrôles financiers. Les preuves doivent exister avant que l'auditeur les demande.
Le comité de direction tourne sur WhatsApp et des tableurs
Les décisions vivent dans des fils de discussion et des fichiers personnels.
Un audit, une certification ou une due diligence client approche
On va vous demander des preuves qui ne sont pas réunies au même endroit.
Trop d'outils, trop d'abonnements
Vous payez des doublons et ressaisissez quand même les mêmes données.
03 · Cas d'usage
Cas d'usage
- VisibilitéConseilServices professionnelsÉducation
Trop de projets, aucun n'aboutit.
Chaque service lance ses propres initiatives, les équipes sont dispersées et rien n'avance. Nous mettons en place un PMO léger qui décide de ce qui démarre et de ce qui attend.
Exemple Projets menés en parallèle: 23 → 9
- Des systèmes adaptésConseilSantéONG et organisations de développement
Choisir le bon système.
Il nous en faut un nouveau, sans droit à l'erreur. Les éditeurs promettent tous la même chose, et le dernier choix s'est mal passé. Nous définissons vos besoins à partir de votre façon de travailler, menons la sélection et veillons à ce que le résultat vous appartienne.
Exemple Systèmes candidats: 5 → 1 retenu, avec ses raisons
- Des systèmes adaptésLes deuxONG et organisations de développementÉducation
Programmes et finance divergent.
Dans les ONG et les organisations de développement, les rapports aux bailleurs sont refaits à la main à partir des tableurs des programmes et des exports de la finance. Nous relions les données pour que chaque rapport parte d'un seul jeu de chiffres.
Exemple Préparation d'un rapport aux bailleurs: 10 jours → 2 jours
04 · Questions
Questions
Que fait Devvion pour les ONG ?
Devvion applique aux ONG la méthode qu'elle suit avec les entreprises : évaluer, cartographier, poser les contrôles et les procédures, puis relier les données des programmes, de la finance et des RH pour que les rapports aux bailleurs partent d'une seule source.
Avez-vous déjà travaillé avec des ONG ?
Devvion vous dira clairement, dès le premier échange, ce que nous avons fait et pas fait dans votre secteur. Notre méthode vient des opérations des grandes entreprises et de l'audit informatique.
05 · Contact
Réservez l'évaluation.
Dites-nous ce qui freine votre entreprise. Nous confirmons le périmètre et les dates lors d'un premier appel.