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Visibilité · Les deux

Nos projets finissent en retard.

Et personne ne le sait avant la fin. L'avancement est éparpillé dans cinq outils et une réunion du lundi, donc les retards apparaissent trop tard. Nous donnons à la direction une vue unique, en temps réel, avec une alerte précoce.

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Ce que l'on observait

  • La réunion d'avancement hebdomadaire demande une demi-journée de préparation.
  • Les dépassements de budget apparaissent au décompte final, pas à la troisième semaine.
  • Les chefs de projet rapportent ce qu'ils pensent, pas ce que disent les données.

BTP et constructionServices professionnels

02 · Ce que nous avons fait, étape par étape

Ce que nous avons fait, étape par étape

  1. Évaluer

    Nous examinons dix projets terminés et datons, pour chaque retard, le moment où il était visible et celui où il a été signalé.

  2. Cartographier

    Nous cartographions la circulation des tâches, des heures et des dépenses entre les outils aujourd'hui.

  3. Structurer

    Une définition commune de l'avancement, des seuils d'escalade et une revue hebdomadaire avec des responsables.

  4. Automatiser

    Chaque soir, tâches, feuilles de temps et dépenses deviennent un rapport d'avancement que le chef de projet valide en deux minutes.

  5. Exploiter

    Nous maintenons le reporting, ajoutons les nouveaux projets et réévaluons la maturité chaque trimestre.

03 · Le processus

Suivi de projet sans réunion

Chaque soir, tâches, heures et dépenses deviennent un point d'avancement que le chef de projet valide en deux minutes.

Ce qui a changé

  • Jours de retard avant que quelqu'un le sache91Exemple
  • Heures de reporting par semaine91Exemple
Suivi de projet sans réunionHeures de reporting par semaine: 9 → 1 · Exemple

Suivi de projet sans réunion

  1. Chaque jour, 17 h
  2. Récupérer les tâches
  3. Rédiger le point
  4. Validation chef de projet
  5. Rapport client
  6. Dépassement ou retard ?
  7. Point en ligne
  8. Heures de reporting par semaine: 9 → 1 (Exemple)

05 · Questions

Questions

  • Avec quels outils de gestion de projet cela fonctionne-t-il ?

    Devvion se connecte aux outils que vous utilisez, comme Jira, ClickUp, Monday, MS Project ou Primavera, ainsi qu'aux feuilles de temps et à votre ERP pour les dépenses.

  • Les chefs de projet perdent-ils la main sur le rapport ?

    Non, le flux de Devvion prépare le rapport ; le chef de projet le lit, le corrige et le valide. Tout projet en retard ou hors budget remonte automatiquement à un directeur.

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06 · Contact

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Dites-nous ce qui freine votre entreprise. Nous confirmons le périmètre et les dates lors d'un premier appel.