رؤية واضحة · الاثنتان
الأرقام تصل متأخرة أسبوعين.
حين ترى الإدارة نتائج الشهر الماضي يكون نصف الشهر الحالي قد مضى. نختصر الإقفال لتصل الأرقام وهي ما زالت مفيدة.
كيف كان الوضع
- المالية تقضي أول أسبوعين من كل شهر في إقفال الشهر السابق.
- حركات البنك تُطابَق يدويًا في الجداول.
- التقرير الإداري الشهري يُعاد بناؤه من الصفر كل شهر.
02 · ما قمنا به، مرحلة بمرحلة
ما قمنا به، مرحلة بمرحلة
- التقييم
نقيس زمن كل مهمة في الإقفال ونحدد المهام الثلاث التي تؤخر الباقي.
- رسم الخرائط
نرسم خرائط تدفق البيانات بين البنك ونظام ERP والرواتب وأداة المصروفات.
- الأتمتة
تتطابق البيانات الواردة تلقائيًا، والبنود غير المألوفة تأتي بمطابقة مقترحة يؤكدها محاسب.
- التحسين
نراجع كل إقفال لمدة ربع سنة ونزيل نقطة الاختناق التالية.
03 · الإجراء
إغلاق نهاية الشهر
تتطابق الحركات تلقائيًا، وتحصل البنود القليلة المعلّقة على مطابقة مقترحة، ويستغرق الإغلاق ثلاثة أيام.
ما الذي تغيّر
- الإقفال12 يومًا3 أياممثال
إغلاق نهاية الشهر
- آخر يوم عمل
- البنك، ERP، الرواتب
- مطابقة تلقائية
- بنود غير مطابقة؟
- المستحقات وفروق العملة
- مسودة إقرار VAT
- مراجعة المدير المالي
- تقرير الإدارة
- الإغلاق خلال 3 أيام
- الإغلاق: 12 يومًا → 3 أيام (مثال)
05 · الأسئلة
الأسئلة
هل يراجع محاسبونا الأرقام؟
نعم، تؤتمت ديفيون المطابقة والتحضير، والمحاسبون يؤكدون البنود غير المألوفة، والمدير المالي يراجع قبل اعتماد أي شيء.
ما الأنظمة المحاسبية التي تدعمونها؟
تعمل ديفيون مع النظام الذي تستخدمونه، من Xero وZoho Books إلى Odoo وSage وBusiness Central وSAP Business One.
06 · تواصل
احجزوا تقييم العمليات.
أخبرونا بما يبطئ الشركة، ونؤكد النطاق والمواعيد في المكالمة الأولى.