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Prêt à changer d'échelle · Conseil

Tout remonte au fondateur.

Nous passons de 50 à 150 personnes. Chaque validation, embauche et remise attend encore une seule personne. Nous écrivons qui décide de quoi, pour que l'entreprise avance sans que le fondateur soit dans chaque boucle.

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Ce que l'on observait

  • Le fondateur valide les achats, les remises et les congés.
  • Le travail s'arrête quand le fondateur voyage.
  • Les managers ont un titre, mais pas l'autorité qui va avec.

Services professionnelsIndustrie

02 · Ce que nous avons fait, étape par étape

Ce que nous avons fait, étape par étape

  1. Évaluer

    Nous relevons un mois de décisions qui remontent au fondateur et les classons par type, montant et risque.

  2. Cartographier

    Pour chaque type de décision, nous cartographions qui décide, qui est consulté et qui est informé.

  3. Structurer

    Une matrice de délégation écrite, avec des plafonds par poste, des suppléants, des délais et un registre des décisions.

  4. Exploiter

    Nous révisons la matrice chaque trimestre, à mesure que l'entreprise grandit et que les postes évoluent.

03 · Le processus

Pouvoirs de décision et matrice de validation

Chaque dépense, recrutement, remise ou contrat va à la personne désignée dans une seule matrice de validation, avec un délai et une trace.

Ce qui a changé

  • Décisions qui remontent au fondateur60 par mois8 par moisExemple
  • Attente d'une validation4 jours6 heuresExemple
Pouvoirs de décision et matrice de validationAttente de validation: 4 jours → 6 heures · Exemple

Pouvoirs de décision et matrice de validation

  1. Demande émise
  2. Lire la demande
  3. Appliquer la matrice
  4. Dans sa délégation ?
  5. Le valideur désigné tranche
  6. Dans les délais ?
  7. Décision enregistrée
  8. La demande avance
  9. Décidé en quelques heures
  10. Attente de validation: 4 jours → 6 heures (Exemple)

05 · Questions

Questions

  • Le fondateur perd-il le contrôle ?

    Non, la matrice de délégation de Devvion fixe des plafonds que le fondateur approuve, et chaque décision est enregistrée. Le fondateur voit davantage et décide moins.

  • Combien de temps cela prend-il ?

    Devvion livre en général la matrice de délégation et les procédures en quatre à huit semaines après l'évaluation de deux semaines, selon le nombre d'entités et de postes.

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06 · Contact

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