دورات عمل أسرع · مهندس من داخل شركتك
ينفد المخزون ثم نُفرط في الشراء.
إعادة الطلب تتوقف على أن يلاحظ أحد أن الرف فارغ. نضع حدود إعادة الطلب من المبيعات الفعلية، ونطلب عروض الموردين ونصدر أوامر الشراء قبل النفاد.
كيف كان الوضع
- الأصناف الأكثر مبيعًا تنفد كل شهر، والأصناف البطيئة تتكدّس.
- أسعار الموردين تُقارَن في محادثات WhatsApp.
- أمر الشراء يحتاج أسبوعًا ليخرج.
02 · ما قمنا به، مرحلة بمرحلة
ما قمنا به، مرحلة بمرحلة
- التقييم
نسحب بيانات عام كامل من المبيعات والمخزون ونبيّن كلفة كل نفاد وكل فائض.
- الأتمتة
سرعة البيع اليومية تحدد حدود إعادة الطلب، وتُرسل طلبات عروض الأسعار إلى الموردين المعتمدين، وتصدر أوامر الشراء في نظام ERP لديكم.
- التحسين
نعيد ضبط حدود إعادة الطلب كل ربع سنة حسب الموسم ومدة توريد كل مورد.
- التشغيل
المتابعة وتغييرات الموردين يغطيها عقد دعم بساعات محددة.
03 · الإجراء
إعادة تعبئة المخزون
سرعة البيع تحدد نقطة إعادة الطلب، والموردون يقدّمون عروضهم، والمشتري يختار، ويخرج أمر الشراء قبل أن يفرغ الرف.
ما الذي تغيّر
- من إعادة الطلب إلى أمر الشراء5 أياميوم واحدمثال
- حالات النفاد شهريًا143مثال
إعادة تعبئة المخزون
- سرعة البيع اليومية
- توقّع الطلب
- تحت نقطة إعادة الطلب؟
- طلب عروض الموردين
- مقارنة العروض
- المشتري يختار المورد
- فوق حد الاعتماد؟
- إصدار أمر الشراء
- تعبئة قبل النفاد
- من إعادة الطلب إلى أمر الشراء: 5 أيام → يوم واحد (مثال)
05 · الأسئلة
الأسئلة
من يقرّر ماذا نشتري؟
مسؤول المشتريات لديكم: مسار ديفيون يجهّز التوقعات وعروض الموردين، والمسؤول يختار المورد، وكل ما يتجاوز الحد يذهب إلى المالية قبل إصدار أمر الشراء.
هل يصلح هذا مع نقاط البيع ومتجر إلكتروني؟
نعم، تجمع ديفيون المبيعات من نظام نقاط البيع، ومن Shopify أو أي متجر آخر، ومن ERP في رقم واحد لسرعة البيع لكل صنف وموقع.
حالات مشابهة
- تكاليف إدارية أقلالاستشارات
الهوامش تتراجع ولا أحد يعرف أين.
مثال المخزون المحتفَظ به: 75 يومًا من المبيعات → 45 يومًا
- تكاليف إدارية أقلمهندس من داخل شركتك
الطلب نفسه يُكتب ثلاث مرات.
مثال إعادة الإدخال أسبوعيًا: 25 ساعة → 3 ساعات
- دورات عمل أسرعمهندس من داخل شركتك
عروض أسعارنا تتأخر أيامًا.
مثال زمن إعداد عرض السعر: 3 أيام → 4 ساعات
06 · تواصل
احجزوا تقييم العمليات.
أخبرونا بما يبطئ الشركة، ونؤكد النطاق والمواعيد في المكالمة الأولى.