منظمات بمجموعة أرقام واحدة.

02 · المنظمات غير الحكومية والتنموية

المنظمات غير الحكومية والتنموية

• كل مانح يريد تقريرًا مختلفًا

  المنظمات العاملة في الأردن ولبنان وشمال أفريقيا ترفع تقاريرها غالبًا إلى عدة مانحين، لكلٍّ منهم نموذجه ومؤشراته وجدوله الزمني.

• الميدان بعيد عن المكتب

  البيانات تُجمع في الميدان على الورق أو عبر نماذج الهاتف، ثم تُطابق مع المالية في مكان بعيد. والفجوات تظهر وقت إعداد التقارير.

• تدقيق المانحين دقيق

  المانحون المؤسسيون يدققون المشتريات والحماية والضوابط المالية. والدليل يجب أن يكون موجودًا قبل أن يطلبه المدقق.

• الإدارة تعمل عبر واتساب والجداول

  القرارات ضائعة في المحادثات والملفات الشخصية.

• تدقيق أو شهادة أو عناية واجبة من عميل على الأبواب

  سيطلب أحدهم أدلة ليست مجمّعة في مكان واحد.

• أدوات كثيرة واشتراكات كثيرة

  تدفعون مقابل التداخل، ومع ذلك تُعيدون إدخال البيانات نفسها.

03 · حالات العمل

حالات العمل

• رؤية واضحةالاستشاراتالخدمات المهنيةالتعليم

  مشاريع كثيرة ولا ينتهي شيء.

  كل إدارة تطلق مبادراتها الخاصة، والموظفون موزّعون على أكثر من طاقتهم، ولا شيء يكتمل. نؤسس مكتب إدارة مشاريع خفيفًا يقرّر ما يبدأ وما ينتظر.

  مثال مشاريع تعمل في الوقت نفسه: 23 → 9

  اقرأ
• أنظمة تناسب العملالاستشاراتالرعاية الصحيةالمنظمات غير الحكومية والتنموية

  لا نتحمّل اختيار نظام خاطئ.

  نحتاج إلى نظام جديد. كل المورّدين يعدون بالشيء نفسه، والاختيار السابق لم يكن موفقًا. نحدد ما تحتاجونه من طريقة عملكم، وندير الاختيار، ونضمن أن تملكوا النتيجة.

  مثال الأنظمة المرشحة: 5 → 1 مختار، مع الأسباب

  اقرأ
• أنظمة تناسب العملالاثنتانالمنظمات غير الحكومية والتنمويةالتعليم

  أرقام البرامج لا تطابق المالية.

  في المنظمات غير الحكومية ومنظمات التنمية، تُبنى تقارير المانحين يدويًا من جداول البرامج وبيانات المالية. نربط البيانات ليبدأ التقرير من مجموعة أرقام واحدة.

  مثال إعداد تقرير المانحين: 10 أيام → يومان

  اقرأ