جاهزية للتوسّع · الاستشارات
شركة عائلية تحتاج إلى مأسسة.
الجيل التالي ينضم، والمديرون من خارج العائلة يريدون صلاحيات واضحة، والقرارات ما زالت تُتخذ على مائدة العشاء. نضع حوكمة تحترم العائلة وتترك للمديرين أن يديروا.
كيف كان الوضع
- قرارات العائلة وقرارات الشركة تُتخذ في الحديث نفسه.
- المديرون من خارج العائلة ينتظرون أسابيع للحصول على إجابات.
- كل فرع أو شركة في المجموعة يعمل بطريقته.
02 · ما قمنا به، مرحلة بمرحلة
ما قمنا به، مرحلة بمرحلة
- التقييم
نقابل أفراد العائلة والمديرين ونحدد أين تتعثر القرارات.
- رسم الخرائط
نرسم كيانات المجموعة وأدوارها ومسارات القرار فيها كما هي اليوم.
- الإنضاج
مجلس للعائلة، ولجنة إدارية، ومصفوفة صلاحيات، وإجراءات تشغيل قياسية مشتركة في المجموعة.
- التشغيل
نيسّر اجتماعات المجلس واللجان في العام الأول، ثم نتراجع خطوة.
03 · الإجراء
صلاحيات القرار ومصفوفة الاعتمادات
كل مصروف أو توظيف أو خصم أو عقد يذهب إلى الشخص المسمّى في مصفوفة اعتماد واحدة، بموعد نهائي وسجل.
ما الذي تغيّر
- انتظار المديرين للموافقة14 يومًايومانمثال
- شركات المجموعة على إجراءات مشتركة1 من 44 من 4مثال
صلاحيات القرار ومصفوفة الاعتمادات
- تقديم الطلب
- قراءة الطلب
- تطبيق مصفوفة الاعتماد
- ضمن حدود صلاحيته؟
- المعتمِد المسمّى يقرّر
- قُرّر خلال يومين؟
- تسجيل القرار
- الطلب يمضي قدمًا
- القرار خلال ساعات
- انتظار الاعتماد: 4 أيام → 6 ساعات (مثال)
05 · الأسئلة
الأسئلة
هل تتدخلون في شؤون العائلة؟
تفصل ديفيون في الشركات العائلية بين قرارات العائلة وقرارات الشركة؛ نصمّم جانب الشركة والمجلس الذي يلتقي فيه الجانبان. أما الملكية والخلافة فتبقى مع مستشاري عائلتكم.
لدينا عدة شركات. هل تغطونها كلها؟
نعم، تصمّم ديفيون الحوكمة والإجراءات للمجموعة ولكل شركة فيها، لتسري القواعد نفسها حيث يكون ذلك منطقيًا.
حالات مشابهة
- تكاليف إدارية أقلالاستشارات
الهوامش تتراجع ولا أحد يعرف أين.
مثال المخزون المحتفَظ به: 75 يومًا من المبيعات → 45 يومًا
- تكاليف إدارية أقلمهندس من داخل شركتك
الطلب نفسه يُكتب ثلاث مرات.
مثال إعادة الإدخال أسبوعيًا: 25 ساعة → 3 ساعات
- تكاليف إدارية أقلمهندس من داخل شركتك
فنيّونا في الطريق أكثر مما يعملون.
مثال من الطلب إلى إسناد المهمة: 6 ساعات → 20 دقيقة
06 · تواصل
احجزوا تقييم العمليات.
أخبرونا بما يبطئ الشركة، ونؤكد النطاق والمواعيد في المكالمة الأولى.