المقاولات والإنشاءات
مشاريع إنشاءات تراها مبكرًا.
ما دام هناك وقت للتصرف. الإدارة تعرف أي المشاريع متأخرة أو تجاوزت الميزانية في الأسبوع الثالث، لا عند الحساب الختامي.
تقرير حالة المشروع بلا اجتماع
- يوميًا، 17:00
- سحب المهام
- صياغة تقرير الحالة
- مدير المشروع يعتمد
- تقرير العميل
- تجاوز الميزانية أو تأخر؟
- الحالة محدّثة
- ساعات التقارير أسبوعيًا: 9 → 1 (مثال)
02 · المقاولات والإنشاءات
المقاولات والإنشاءات
المشاريع الكبرى تحدد الإيقاع
المقاولون العاملون في البرامج السعودية والقطرية يواجهون متطلبات تقارير وُضعت لشركات أكبر منهم بكثير. والتقارير الأسبوعية تستهلك وقت مديري المواقع.
الموقع بعيد عن المكتب
التقارير اليومية والصور وأوامر التغيير تنتقل عبر واتساب. وحين تصل إلى المكتب تكون التكلفة قد التُزم بها.
سلاسل المقاولين من الباطن طويلة
في البرتغال وإسبانيا والخليج على السواء، تعتمد المشاريع على عدد كبير من المقاولين من الباطن. ومعرفة المتأخر منهم مبكرًا هي معظم المعركة.
المشاريع تنتهي متأخرة وبتكلفة أعلى
لا أحد يعرف أن المشروع متأخر حتى يتأخر فعلًا.
أشخاص رئيسيون يحملون كل شيء في رؤوسهم
استقالة واحدة تكفي ليضيع فهم كيف يسير العمل.
الإدارة تعمل عبر واتساب والجداول
القرارات ضائعة في المحادثات والملفات الشخصية.
03 · حالات العمل
حالات العمل
- تكاليف إدارية أقلمهندس من داخل شركتكالمقاولات والإنشاءاتالعقارات
فنيّونا في الطريق أكثر مما يعملون.
توزَّع المهام من لوح أبيض ومكالمات هاتفية، فيعبر الفني المدينة مرتين ويعود لإحضار قطع الغيار. نطابق كل مهمة مع المهارة والموقع تلقائيًا.
مثال من الطلب إلى إسناد المهمة: 6 ساعات → 20 دقيقة
- دورات عمل أسرعمهندس من داخل شركتكالتوزيع وتجارة الجملةالمقاولات والإنشاءات
عروض أسعارنا تتأخر أيامًا.
فيشتري العملاء من غيرنا. الاستفسارات تنتظر في بريد مشترك، والأسعار في جدول، والمالك يوقّع كل عرض. نُصدر عرض سعر لعميل مؤهَّل في اليوم نفسه.
مثال زمن إعداد عرض السعر: 3 أيام → 4 ساعات
- رؤية واضحةالاثنتانالمقاولات والإنشاءاتالخدمات المهنية
مشاريعنا تنتهي متأخرة.
ولا يعرف أحد إلا في النهاية. حالة المشاريع موزعة على خمس أدوات واجتماع يوم الاثنين، فلا يظهر التأخير إلا بعد فوات الأوان. نعطي الإدارة صورة حيّة واحدة وإنذارًا مبكرًا.
مثال أيام التأخير قبل أن يعلم أحد: 9 → 1
- جاهزية للتوسّعالاستشاراتالخدمات اللوجستيةالمقاولات والإنشاءات
التشغيل كله في رأس شخصين.
إن مرض مدير العمليات أو منسّق المهام، تباطأ العمل كله. ننقل ما يعرفانه إلى الورق وإلى الأنظمة.
مثال عمليات حرجة لا يعرفها إلا شخص واحد: 5 → 0
- جاهزية للتوسّعالاستشاراتالتوزيع وتجارة الجملةالمقاولات والإنشاءات
شركة عائلية تحتاج إلى مأسسة.
الجيل التالي ينضم، والمديرون من خارج العائلة يريدون صلاحيات واضحة، والقرارات ما زالت تُتخذ على مائدة العشاء. نضع حوكمة تحترم العائلة وتترك للمديرين أن يديروا.
مثال انتظار المديرين للموافقة: 14 يومًا → يومان
04 · الأسئلة
الأسئلة
ماذا تقدّم ديفيون لشركات المقاولات؟
ديفيون تعمل على تقارير المشاريع وضبط التكاليف وتنسيق الموقع والحوكمة بين الموقع والمكتب الرئيسي. نبدأ بتقييم العمليات خلال أسبوعين على مشاريع منتهية.
هل تعملون مع Primavera أو Procore؟
نعم. ديفيون تربط أدوات التخطيط والموقع التي تستخدمونها بنظام ERP للتكاليف، لتأتي التقارير من البيانات لا من الذاكرة.
05 · تواصل
احجزوا تقييم العمليات.
أخبرونا بما يبطئ الشركة، ونؤكد النطاق والمواعيد في المكالمة الأولى.