دورات عمل أسرع · مهندس من داخل شركتك
العملاء ينتظرون يومًا كاملًا للرد.
الرسائل تتراكم في WhatsApp والبريد والمحادثة، ومعظمها يسأل الأسئلة القليلة نفسها. نجيب عن الأسئلة المعتادة في دقائق، ونحيل الحالات الصعبة إلى شخص.
كيف كان الوضع
- معظم الرسائل عن حالة الطلب أو موعد التوصيل أو الإرجاع.
- الموظفون يبحثون في رسائل قديمة ليجدوا الإجابة.
- الشكاوى تجلس بجانب الأسئلة البسيطة في بريد مشترك واحد.
02 · ما قمنا به، مرحلة بمرحلة
ما قمنا به، مرحلة بمرحلة
- التقييم
نصنّف رسائل أسبوع كامل لنعرف نسبة المعتاد منها ونسبة ما يحتاج إلى شخص.
- الأتمتة
تُصنَّف الرسائل وتُطابَق مع الطلب في CRM لديكم، ويُرد عليها بلهجة العميل.
- التحسين
كل تصحيح يجريه الموظف يُسجَّل ويُعاد استخدامه، فتقل كل شهر الحالات التي تحتاج إلى شخص.
- التشغيل
نراقب الجودة أسبوعيًا ونضيف إجابات جديدة كلما تغيّرت المنتجات والسياسات.
03 · الإجراء
أتمتة خدمة العملاء، مع موظف للحالات الصعبة
تُجاب الأسئلة المعتادة خلال دقائق وبلهجة العميل، وتذهب الحالات الصعبة إلى موظف.
ما الذي تغيّر
- أول رد4 ساعاتدقيقتانمثال
- التذاكر اليومية لكل موظف40110مثال
أتمتة خدمة العملاء، مع موظف للحالات الصعبة
- رسالة العميل
- التصنيف وتحديد اللغة
- شكوى أو استرداد؟
- حالة معروفة؟
- البحث عن الطلب
- صياغة الرد
- إرسال
- الرد خلال دقيقتين
- أول رد: 4 ساعات → دقيقتان (مثال)
05 · الأسئلة
الأسئلة
هل سيتحدث العملاء مع روبوت؟
تستخدم ديفيون الذكاء الاصطناعي فقط في الأسئلة المعتادة ذات الإجابة المعروفة. المبالغ المستردة والشكاوى وكل ما هو غير واضح يذهب إلى شخص، مع ملخص جاهز.
هل يتعامل مع اللهجات العربية؟
نعم، تختبر ديفيون الردود باللهجات التي يستخدمها عملاؤكم، خليجية أو شامية أو مغاربية، وبالفرنسية والإنجليزية، قبل أن يبدأ أي شيء بالعمل.
حالات مشابهة
- تكاليف إدارية أقلمهندس من داخل شركتك
الطلب نفسه يُكتب ثلاث مرات.
مثال إعادة الإدخال أسبوعيًا: 25 ساعة → 3 ساعات
- دورات عمل أسرعمهندس من داخل شركتك
عروض أسعارنا تتأخر أيامًا.
مثال زمن إعداد عرض السعر: 3 أيام → 4 ساعات
- دورات عمل أسرعالاثنتان
نوظّف بسرعة، والتهيئة فوضى.
مثال العمل الإداري لتهيئة كل موظف: 11 ساعة → 1.5 ساعة
06 · تواصل
احجزوا تقييم العمليات.
أخبرونا بما يبطئ الشركة، ونؤكد النطاق والمواعيد في المكالمة الأولى.