مصر · القاهرة والإسكندرية وباقي المحافظات
مصاريف إدارية أقل في مصر.
دون توظيف إضافي. نعمل معكم كخبراء تشغيل: تقييم للعمليات خلال أسبوعين، ثم نرسم سير العمل ونوحّده، ونؤتمت ما لا ينبغي أن يبقى يدويًا. الأشخاص الذين تلتقونهم يتابعون عملكم من اليوم الأول حتى الأخير.
التقييم وإعادة تصميم العمليات للشركات من 50 إلى 500 موظف في مصر: تكاليف ترتفع منذ 2024 وجهاز إداري يكبر معها، وبرنامج لإدارة الأعمال يعمل إلى جانب جداول البيانات وتطبيقات المراسلة.
الطلب نفسه يُكتب ثلاث مرات.
تصل الطلبات عبر المحادثات والبريد، ثم يُعاد إدخالها في نظام المبيعات وجدول المستودع والحسابات. نربط الخطوات ببعضها ليُدخَل كل طلب مرة واحدة.
مثال إعادة الإدخال أسبوعيًا: 25 ساعة → 3 ساعات
كل حالات العمل02 · ما نراه في مصر
ما نراه في مصر
التكاليف ارتفعت، والقسم الإداري كبر معها.
منذ تحرير سعر الجنيه في مارس 2024 والتكاليف المستوردة والرواتب تحت ضغط. كثير من الشركات المتوسطة ردّت بتوظيف إداريين إضافيين لمتابعة الإقرارات والموافقات والتقارير. الطريق الأرخص هو إلغاء الخطوات التي لا وظيفة لها سوى نقل البيانات من نظام إلى آخر.
الإدارة تعمل على واتساب وملفات Excel.
الطلبات والموافقات والاستثناءات يُتفق عليها في مجموعات المحادثة، ثم ينقلها أحدهم إلى Excel وإلى النظام. الأرقام التي تقرأها الإدارة متأخرة أيامًا، ومن يعرف الوضع الحقيقي غالبًا هو صاحب الشركة أو مدير واحد.
الشركة كبرت أسرع من طريقة تنظيمها.
شركات تضاعف حجمها إلى 150 أو 200 موظف وما زالت أغلب قراراتها تمر بأشخاص قليلين. وعند فتح فرع ثانٍ أو مكتب في الخارج تنتقل العادات غير المكتوبة نفسها، ومعها إعادة العمل.
03 · القواعد المحلية التي نصمّم لها
القواعد المحلية التي نصمّم لها
البيانات الشخصية: القانون 151 لسنة 2020، بتطبيق كامل من 31 أكتوبر 2026
سرت اللائحة التنفيذية من 1 نوفمبر 2025 مع مهلة 12 شهرًا. ومن 31 أكتوبر 2026 يبدأ مركز حماية البيانات الشخصية التطبيق الكامل للتراخيص، بما فيها نقل البيانات خارج مصر. والبيانات الموزعة بين ملفات Excel والهواتف هي الأصعب في الحصر.
Clyde & Co، تحديث حماية البيانات في مصر(يفتح في علامة تبويب جديدة) · حتى تاريخ 9 أكتوبر 2026
الفاتورة والإيصال الإلكتروني مع مصلحة الضرائب
الفاتورة الإلكترونية بين الشركات مطبقة منذ 2020. أما الإيصال الإلكتروني للمستهلك فيُطبَّق على مراحل، وأضاف القرار 361 مجموعة جديدة من الممولين بدءًا من 15 نوفمبر 2025. كل مرحلة تعني مسارًا إضافيًا يجب أن تصل فيه بيانات البيع إلى المنظومة في اليوم نفسه، موقعة وصحيحة.
KPMG، إلزام الإيصال الإلكتروني في مصر(يفتح في علامة تبويب جديدة) · حتى تاريخ 9 أكتوبر 2026
04 · من أين نبدأ عادة
من أين نبدأ عادة
مصفوفة صلاحيات تلتزم بها الشركة كلها
نحصر القرارات التي تنتظر صاحب الشركة أو مديرًا واحدًا، ونتفق على من يقرر ماذا وحتى أي مبلغ، ونكتب ذلك. ثم ننقل المصفوفة إلى أدوات سير العمل، فتخرج الموافقات من المحادثات.
الطلبات من المحادثات إلى نظام ERP، ولكل طلب مسؤول
الطلبات المتفق عليها على واتساب أو بالهاتف تُسجَّل في نموذج قصير واحد، ويُتحقق من المخزون وحد الائتمان، ثم تدخل نظام ERP باسم مسؤول محدد. وترى الإدارة الطلبات المفتوحة في اليوم نفسه، لا في جدول يُعاد بناؤه كل أسبوع.
الأدوات: WhatsApp Business · Odoo
تحصيل يتابع نفسه بنفسه
المبالغ المتأخرة تُطلق تذكيرات على واتساب والبريد، وتُصعَّد بعد عدد محدد من الأيام، ويتحدث تقرير الذمم تلقائيًا. فريق المالية يتعامل مع الخلافات، لا مع التذكيرات.
الأدوات: WhatsApp Business · Odoo
05 · كيف نعمل مع الفرق في مصر
كيف نعمل مع الفرق في مصر
- نعمل عن بُعد من سويسرا والبرتغال، ونأتي إلى القاهرة لأسابيع حضور في البداية وفي المراحل المهمة. ليس لدينا مكتب في مصر.
- من تلتقونهم في التقييم يبقون على عملكم من اليوم الأول حتى الأخير. ونعني بخدمة «مهندس يعمل من داخل شركتك (Forward-Deployed Engineering)» أن مهندسنا يعمل داخل شركتكم، لا من قائمة تذاكر.
- القاهرة تسبق وسط أوروبا بساعة واحدة. نعمل بالعربية والإنجليزية، ونكتب التوثيق باللغة التي يستخدمها فريقكم.
- عقدكم مع Devvion Inc.، وهي شركة مسجلة في ديلاوير. وحين تتطلب قاعدة محلية منظومة حكومية أو أداة توقيع، نربط أنظمتكم بها، ولسنا مزوّدًا معتمدًا.
06 · أسئلة الشركات في مصر
أسئلة الشركات في مصر
إزاي نقلل المصاريف من غير ما نستغنى عن حد؟
تلغي Devvion في مصر خطوات إدارية، لا وظائف. الساعات التي نعيدها تذهب لعمل لم يجد فريقكم وقتًا له، مثل التحصيل ومتابعة العملاء والتحليل. ونقيس الساعات قبل وبعد، على بياناتكم أنتم.
ممكن تساعدونا من غير ما تبنوا أتمتة؟
كثير من عمل Devvion في الاستشارات الإدارية والتشغيلية في مصر ينتهي قبل أي برمجة. نقيّم ونرسم العمليات، ونكتب الإجراءات وحدود الصلاحيات ومؤشرات الأداء، ونجهزكم لشهادة ايزو 9001 أو 27001 إن كانت هي الهدف. والأتمتة خطوة لاحقة، معنا أو مع غيرنا، أو لا حاجة لها أصلًا.
بتصمموا لأنهي قواعد محلية؟
تصمم Devvion في مصر لكل قاعدة محلية مذكورة في القائمة أعلاه، بتواريخها ومصادرها. نربط Odoo وأنظمة ERP أخرى بالمنظومات الحكومية، بما في ذلك التوقيع ومعالجة الرفض. وللقانون 151 لسنة 2020 نحصر أين توجد البيانات الشخصية ونؤتمت السجل، أما الحاجة إلى ترخيص من المركز فيجيب عنها مستشاركم القانوني.
بتعملوا وكلاء ذكاء اصطناعي ولا أتمتة بس؟
تبني Devvion الاثنين في مصر، وبهذا الترتيب. معظم العمل أتمتة ثابتة: بيانات تنتقل وحدها. ونضيف وكلاء الذكاء الاصطناعي فقط حيث يقرأ شخص شيئًا ويتخذ قرارًا، مثل تصنيف المستندات أو كتابة مسودات الردود.
الخدمة دي مناسبة للشركات الصغيرة؟
تعمل Devvion في مصر مع شركات من 50 إلى 500 موظف. تحت هذا الحجم تكفي الأدوات الجاهزة غالبًا. وفوقه يكون لديكم فريق داخلي في الغالب، ونعمل إلى جانبه.
بنبدأ إزاي، والشغل بياخد قد إيه؟
تبدأ Devvion كل مشروع في مصر بتقييم مدفوع للعمليات خلال أسبوعين، تُخصم رسومه إذا أكملتم. بعده تستمر الاستشارات من 4 إلى 12 أسبوعًا، والعمل الهندسي من 6 إلى 16 أسبوعًا، مع خيار متابعة شهرية بعدها. ونعمل مع عدد قليل من العملاء في الوقت نفسه.
07 · تواصل
احسبوا الساعات الإدارية قبل التوظيف القادم.
تقييم العمليات خلال أسبوعين يعطيكم الرقم وخريطة للعملية وأول ما يستحق الإصلاح. نرد عليكم باللغة التي تكتبون بها، عربية أو إنجليزية.